Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich HR. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit 9 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer fehlerfreien und zeitgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Koordination des jährlichen Personalkostenplanungsprozesses.
• Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung).
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse (Verträge, Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnungen, Zeitmanagement etc.) für die betreuten Konzerngesellschaften.
• Etablieren von Best Practice Standards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Services und Payrollprozesse im Hinblick auf eine zunehmende Digitalisierung.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und Implementierung weiterer digitaler Bausteine und Prozesse wie digitale Zeiterfassung, Self-Services und E-Akte.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Betriebsräten.
• Ansprechpartner:in für externe Stellen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.).

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einer Spezialisierung in Personalmanagement, Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und durch langjährige relevante Berufspraxis erworbene gleichwertige Kenntnisse).
• Erfahrung in Aufbau, Leitung und Entwicklung eines kundenorientierten und leistungsstarken HR Service-Teams.
• Fundierte Kenntnisse des TVöD.
• Ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalabrechung als Führungskraft.
• Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten.
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie profunde Kenntnisse in SAP HCM, und HR Tools (inkl. Mitarbeiter-Self-Service).
• Ausgeprägte IT-Affinität.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Ziel- & Ergebnisorientierung
  Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
  Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Projektmanagement-Kompetenz
  Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.