Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team! Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Kostenverfolgung von Projekten, Kostencontrolling, Durchführung von Analysen und Auswertungen, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Verwalten von Aufträgen
• Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination, Planung sowie Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen nach den Zielen und Prioritäten der Projektbeteiligten
• Verantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
• Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei übergreifenden Projekten
• Verantwortlich für Dokumentation, Aufbereitung von Projektdaten und Ablage
• Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder Studium der Betriebswirtschaft (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kaufmännisches und technisches Verständnis
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Customerorientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz: Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement: Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit- und ergebnisgerecht zu liefern.
• Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.