Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und gestalte die Zukunft der Personalprozesse.
- Unternehmen: Messe Berlin, ein innovativer Arbeitgeber mit einer starken Gastgeberkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Vielfalt und Innovation fördert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit 9 Mitarbeitenden.
- Sicherstellung einer fehlerfreien und zeitgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Koordination des jährlichen Personalkostenplanungsprozesses.
- Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung).
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse (Verträge, Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnungen, Zeitmanagement etc.) für die betreuten Konzerngesellschaften.
- Etablieren von Best Practice Standards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Services und Payrollprozesse im Hinblick auf eine zunehmende Digitalisierung.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und Implementierung weiterer digitaler Bausteine und Prozesse wie digitale Zeiterfassung, Self-Services und E-Akte.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Betriebsräten.
- Ansprechpartner:in für externe Stellen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.).
Deine Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einer Spezialisierung in Personalmanagement, Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und durch langjährige relevante Berufspraxis erworbene gleichwertige Kenntnisse).
- Erfahrung in Aufbau, Leitung und Entwicklung eines kundenorientierten und leistungsstarken HR Service-Teams.
- Fundierte Kenntnisse des TVöD.
- Ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalabrechung als Führungskraft.
- Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten.
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie profunde Kenntnisse in SAP HCM, und HR Tools (inkl. Mitarbeiter-Self-Service).
- Ausgeprägte IT-Affinität.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Ziel- & Ergebnisorientierung: Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
- Mitarbeitenden Steuerung & -förderung: Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Projektmanagement-Kompetenz: Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.
Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling Arbeitgeber: MB Capital Services GmbH
Als Arbeitgeber im Bio-Tech-Sektor bieten wir eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, die von Diversität und Inklusion geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Events und innovative Projekte gefördert wird. Bei uns hast du die Chance, deine Ideen aktiv einzubringen und in einem zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MB Capital Services GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MB Capital Services GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MB Capital Services GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MB Capital Services GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MB Capital Services GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
