Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen sowie komplexen nationalen Verfahren: unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung.
• Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Leistungs-/Vertragsstörungen.
• Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich Facility-Management-Leistungen sowie Dienstleistungen.
• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und kennen diesen und deren Weiterentwicklung.
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen).

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf im technischen Einkauf.
• Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe FM-Leistungen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP S4 Hana, Vergabemanager sowie anderen IT-Einkaufssystemen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Ziel- & Ergebnisorientierung: Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.