Projektleitung (m/w/d) – Internationale Zuliefererbörse (IZB)

Die Internationale Zuliefererbörse (IZB) zählt zu den führenden Automobilzuliefermessen Europas – und ist zugleich eine logistische Meisterleistung: Im Wolfsburger Allerpark entsteht alle zwei Jahre auf einer Freifläche eine temporäre Messewelt mit modernster Zeltinfrastruktur, die vollständig geplant, aufgebaut und koordiniert werden muss. Die organisatorische Umsetzung einer der größten Zeltmessen Europas obliegt unserer Tochtergesellschaft MW Messe-, Ausstellungs- und Dienstleistungsgesellschaft Wolfsburg mbH. Für die erfolgreiche Durchführung und strategische Weiterentwicklung dieses außergewöhnlichen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Projektleitung in Berlin/Wolfsburg.

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Leitung eines dreiköpfigen Projektteams in Wolfsburg und Steuerung aller internen Abläufe rund um die IZB
• Umfassende Ausstellerbetreuung von der Anmeldung über den Verkauf von Nebenleistungen bis zur Durchführung vor Ort
• Verantwortung für die Aufplanung und Geländeorganisation – insbesondere die Konzeption und Belegung der temporären Zeltinfrastruktur auf dem Freigelände
• Beauftragung und Koordination aller Gewerke und Dienstleister sowie Sicherstellung der vollständigen technischen und logistischen Infrastruktur vor Ort
• Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
• Genehmigungsverfahren sowie die Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs- und Rettungskonzepten in enger Abstimmung mit Behörden und Partner:innen
• Stakeholdermanagement sowie enge Abstimmung mit der Wolfsburg AG als Veranstalter der IZB, sowie der Muttergesellschaft Messe Berlin GmbH
• Konzeptionelle und wirtschaftliche Weiterentwicklung der organisatorischen Durchführung unter Berücksichtigung aktueller Marktanforderungen und Branchentrends

Fachlich:

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums im Bereich der Veranstaltungsbranche, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Messe-/Veranstaltungsgeschäft bzw. Kenntnisse in allen Bereichen und Facetten der Messe- und Veranstaltungsorganisation bzw. -steuerung
• Technisches Grundverständnis für alle Gewerke der Messeorganisation
• Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit CAD- oder Hallenplanungssoftware
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Präsenzphasen in Wolfsburg

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung: Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Unternehmerisches Handeln: Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Überzeugung & Durchsetzung: Du trittst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
• Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.