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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Messen und Pflege von digitalen Inhalten.
- Arbeitgeber: Messe Berlin mit einer dynamischen und inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Event Management, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Mobilität. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Als Projektorganisator, Bereich Back Office (m/w/d) widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Pflege von digitalen sowie offline Content-Plattformen und Katalogen
- Zuarbeit bei der Pflege und Aufbereitung von Streaming-Dienstleistungen
- Mitarbeit bei der Organisation der Messeleitung sowie des Fachbesucherzentrums
- Erledigung anfallender Back-Office-Aufgaben, von der Terminkoordination, Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Geschäftspartnerpflege, Datenaufnahme, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Zuarbeit bei der Aufbereitung von Präsentationen
- Zuarbeit beim Thema Datenschutz für alle Bereiche der InnoTrans
- Selbständige Durchführung von Mailings
- Koordination und Steuerung von Dienstleistern (z.B. Bühnenbau, Reinigung, Sicherheit)
- Zuarbeit bei der Planung, Umsetzung von Designbereichen, isb. Cateringbereichen (enge Abstimmung und Koordination mit den entsprechenden Querschnittsabteilungen)
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung /abgeschlossenes Studium mit Event Management oder Kommunikationsschwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungs-/ Veranstaltungswesen.
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse allgemeiner Büroorganisation.
- Gute Beherrschung der englischen Sprache (Wort und Schrift); idealerweise Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Internet)
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Selbst- & Zeitmanagement: Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
- Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.
- Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
Projektorganisator - Back Office (m/w/d) InnoTrans Arbeitgeber: MB Capital Services GmbH
Kontaktperson:
MB Capital Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektorganisator - Back Office (m/w/d) InnoTrans
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektorganisator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Messe Berlin und deren Kultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Mobilität und Eventmanagement zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektorganisator - Back Office (m/w/d) InnoTrans
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Gastgebermentalität identifizieren können.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationskompetenz!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dienstleistungs- oder Veranstaltungswesen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie du uns bei der Weiterentwicklung unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MB Capital Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als Teamplayer agiert hast und bringe konkrete Beispiele mit, die zeigen, wie du andere unterstützt und motivierst.
✨Bereite dich auf Back-Office-Aufgaben vor
Informiere dich über typische Back-Office-Aufgaben, die in der Messeorganisation anfallen. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Tools wie SAP zu teilen und zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kundenkommunikation zu beantworten.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Stelle sicher, dass du deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung hervorhebst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich aktiv in deinem beruflichen Umfeld weiterentwickeln möchtest.