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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility Management und präge die Gastgeberkultur der Messe Berlin.
- Arbeitgeber: Messe Berlin, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Office, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Facility Managements und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Meisterabschluss und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst Dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst Dich für die Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement. Mit Deinem Handeln, Deinen Entscheidungen und Deinem Kommunikationsstil prägst Du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst Dich als Teamleitung (m/w/d) und hast Lust Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Unser Facility Management Service ist die zentrale Meldestelle im Meldungs- und Ereignismanagement. Der FM Service erfasst und koordiniert alle gemeldeten Störungen und Mängel für die komplette Liegenschaft und leitet die weitere Bearbeitung ein z. B. durch eigenes Personal oder Dritte (Nachunternehmer/Dienstleister). Alle eingehenden Störungen und Mängel werden im CAFM-System erfasst und dokumentiert bis zur Abschlussmeldung. Neben dem FM-Service gehört auch die Lagerlogistik zum Portfolio. Dies umfasst aktuell die Betreuung des Werbemittellagers und soll zukünftig in Richtung Lagerwirtschaft weiterentwickelt werden. Die Stelle ermöglicht Mobiles Office mit ggf. temporären, veranstaltungsbezogenen Wochenenddiensten.
Deine Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten sind:
- Direkte Personalverantwortung der zugeordneten administrativen und operativen Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Abbildung des systemischen Status Quo (z. B. im CAFM) sowie Analyse und Ableitung von Maßnahmen sowie KPI
- Kontinuierliche Grundlagenermittlung, Erarbeitung und Durchsetzung von Konzepten und fachlichen Vorgaben im Zusammenhang mit dem FM-Service und Lagerlogistik
- Sicherstellung der FM-Service Organisation zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung entsprechend der vertraglichen Rahmenbedingungen sowie der damit einhergehenden ordnungsgemäßen Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien
- Sicherstellung der Weiterentwicklung der Funktionsweise der durch die CFG eingesetzten Software und Tools (z. B. CAFM) sowie eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Meisterabschluss oder vergleichbar
- Mehrjährige Führungserfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Persönlich:
- Du bringst Veränderungsfreude, Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Lernbereitschaft mit.
- Vielfalt, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung sind für dich gelebte Werte.
- Mit deiner Kommunikationsstärke und Teamorientierung gestaltest du Zusammenarbeit aktiv mit.
- Du handelst strukturiert, unternehmerisch und lösungsorientiert.
- Erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Störungsmanagement runden dein Profil ab.
Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service Arbeitgeber: MB Capital Services GmbH
Kontaktperson:
MB Capital Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über die spezifischen Herausforderungen, die die Messe Berlin hat. Zeig, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu bringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Facility Management und Qualitätsmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MB Capital Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir, wie du diese Einstellung in deinem bisherigen Berufsleben gezeigt hast und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Qualitätsmanagement. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Qualitätsstandards umgesetzt hast und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Qualität im Facility Management Service zu verbessern.
✨Technische Affinität zeigen
Da das CAFM-System eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich mit den Grundlagen von CAFM-Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Software-Tools zur Verbesserung von Prozessen einsetzen würdest.
✨Teamführung und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Teamführung zu teilen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert und dein Team motiviert hast. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert handelst, um Herausforderungen zu meistern.