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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Events fĂĽr die BUS2BUS-Plattform.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Teams in der europäischen Busbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und spannende Einblicke in Eventmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte mit kreativen Ideen ein einzigartiges Messeformat und sammle wertvolle Berufserfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder ähnlichem.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und individuelle Talente schätzt.
Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement BUS2BUS
Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der BUS2BUS, der Innovationsplattform für die europäische Busbranche. Du wirst Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams und erhältst die Möglichkeit, mit kreativen Ideen und eigenverantwortlicher Mitarbeit zum Erfolg der nächsten Messeausgabe beizutragen.
Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um gemeinsam ein innovatives Messeformat mitzugestalten.
Bitte beachte, dass die Tätigkeit überwiegend vor Ort auf dem Berliner Messegelände ausgeführt wird. Nach Absprache mit der zuständigen Führungskraft besteht jedoch auch die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
Operatives Eventmanagement – BUS2BUS
Administrative UnterstĂĽtzung:
UnterstĂĽtzung bei organisatorischen und operativen Aufgaben zur erfolgreichen Planung und DurchfĂĽhrung des BUS2BUS-Rahmenprogramms und der Side Events
Proaktive Mitwirkung:
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungsformate sowie operativer Aufgaben vor Ort
Zentrale Schnittstelle:
Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern zur reibungslosen Koordination aller Veranstaltungsbeteiligten
Sorgfältige Datenpflege:
Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in CRM-Systemen, Teilnehmerdatenbanken und internen Planungsdokumenten
Digitales Eventmanagement – BUS2BUS
Website- und Plattformpflege:
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege der BUS2BUS-Website sowie UnterstĂĽtzung bei der Betreuung von digitalen Tools und Buchungssystemen
Content & Community:
Erstellung und Einpflege von zielgruppengerechtem Content (z.B. Ausstellernews, Veranstaltungsinformationen) sowie UnterstĂĽtzung beim Ausbau digitaler Netzwerke (z.B. LinkedIn)
Teilnehmenden-Support:
Erste Kontaktstelle für digitale Anfragen von Besuchenden und Ausstellenden – per E-Mail, telefonisch oder direkt vor Ort
Teilnehmer- & Ausstellerkommunikation – BUS2BUS
Recherche:
Projektbezogene Recherche zu Trends, potenziellen Partnern, Medienkontakten und Keyplayern der Busbranche
Anfragenbearbeitung:
Bearbeitung schriftlicher und mĂĽndlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Teilnehmerakquise & Betreuung:
Mitarbeit bei der Akquise und Betreuung von Zielgruppen (z.B. Fachbesucher:innen, Start-ups, Medienpartnern) vor, während und nach der Veranstaltung
Eventvorbereitung:
UnterstĂĽtzung bei der Planung und Umsetzung von Networking-Formaten und Side Events (z.B. Tours, Get-togethers, Panels)
Newsletter & Kommunikation:
Redaktionelle Zuarbeit und Versandvorbereitung fĂĽr Newsletter und Informationsmailings an Teilnehmende
Onsite-Management:
Operative Unterstützung vor Ort – z.B. Check-in-Prozesse, Raumkoordination oder Betreuung von Ausstellerflächen und Services
Das bringst du im Idealfall mit:
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Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben – idealerweise mit Schwerpunkt Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder vergleichbaren Studienrichtungen.
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Softwarekenntnisse: Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen oder Content-Management-Tools ist ein Plus.
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Sprachkompetenz: Du verfĂĽgst ĂĽber sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Veränderungskompetenz: Du bist offen für Neues, gestaltest aktiv mit und bringst Veränderungsbereitschaft in das Projekt ein.
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Diversität & Inklusion: Ein wertschätzender, offener Umgang mit Vielfalt ist dir wichtig – du bist überzeugt, dass diverse Perspektiven Innovation fördern.
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Kundennutzenorientierung: Du hast ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten – egal ob intern oder gegenüber Ausstellenden, Besuchenden oder Partnern.
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Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gern Verantwortung für deine Aufgaben.
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Lernbereitschaft: Du bist neugierig, entwickelst dich gern weiter und bringst dich mit neuen Ideen aktiv ins Team ein.
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Nachhaltigkeitsbewusstsein: Du unterstützt den sorgsamen Umgang mit Ressourcen und trägst dazu bei, unsere ökologischen und sozialen Ziele umzusetzen.
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Reflexionsfähigkeit: Du bist offen für Feedback, denkst mit und hast Freude daran, deine Rolle aktiv weiterzuentwickeln.
Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!
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Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement BUS2BUS Arbeitgeber: MB Capital Services GmbH
Kontaktperson:
MB Capital Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement BUS2BUS
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder Events an deiner Hochschule. Dies zeigt nicht nur dein Interesse am Eventmanagement, sondern gibt dir auch praktische Erfahrungen, die du in deinem Bewerbungsgespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Busbranche informierst. Zeige, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Kreativität! Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Weiterentwicklung der BUS2BUS beitragen könntest, und bringe diese Ideen im Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Eigenverantwortung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement BUS2BUS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position im Eventmanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du kreativ und proaktiv bist.
Betone deine Soft Skills: Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine sozialen Kompetenzen betonen. Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Umgang sind hier besonders wertvoll.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MB Capital Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Eventmanagement, die du übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle auch kreative Ideen erfordert, sei bereit, innovative Vorschläge für Veranstaltungen oder Formate zu präsentieren. Denke an Trends in der Eventbranche und wie du diese in die BUS2BUS integrieren könntest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Partnern oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von BUS2BUS, indem du Fragen stellst, die auf Diversität, Inklusion und Teamarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
