HR Specialist (m/w/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist in Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem fortschrittlichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung und Bereitstellung zukunftsorientierter Alternativen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser People Operations Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Specialist (m/w/d).

Das erwartet dich:

• In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR Business Partnern, Führungskräften sowie externen Stakeholdern und stellst einen reibungslosen und verlässlichen HR-Betrieb im gesamten Unternehmen sicher.
• Du bist Teil eines global vernetzten HR-Teams und arbeitest eng mit HR, IT, Finance, Payroll sowie externen Partnern innerhalb der HR-Operations-Struktur zusammen.
• Du wirkst aktiv an der Transformation unserer globalen HRIS-Landschaft mit und unterstützt den Aufbau skalierbarer, effizienter und Compliance-konformer HR-Prozesse.
• Gleichzeitig treibst du die Harmonisierung und Vereinfachung von Prozessen über verschiedene Gesellschaften hinweg voran und sorgst für hohe Datenqualität, Transparenz sowie eine starke Serviceorientierung.

Aufgaben:

• Beratung: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt sie bei allen HR-relevanten Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• HR-Administration: Du erstellst und pflegst vertragsrelevante Dokumente und stellst eine korrekte, fristgerechte und Compliance-konforme HR-Administration sicher.
• Prozessoptimierung: Du analysierst, harmonisierst und optimierst HR-Prozesse kontinuierlich und nutzt dabei digitale Tools sowie, wo sinnvoll, KI-basierte Lösungen.
• Compliance und Dokumentation: Du hältst HR-Dokumente und Vorlagen unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben aktuell.
• Projekte und Self-Service: Du unterstützt HR-Transformationsprojekte und wirkst an der Entwicklung von Self-Service-Lösungen mit, um Transparenz und Effizienz zu erhöhen.

Profil:

• Berufspraxis: Fundierte Erfahrung im Bereich HR Operations oder HR Administration.
• Rechtliches Know-how: Umfassendes Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Prozessverständnis: Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse; Vertrautheit mit projektbasierter Arbeit ist von Vorteil.
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS 365; Routine in HRIS- oder Payroll-Systemen ist ein Plus.
• Organisation und Genauigkeit: Ausgeprägte Dokumentationsfähigkeit, inklusive Pflege von Trackern, Reports und strukturierten Daten.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Kunden- und serviceorientiert: Du entwickelst praxisnahe, nutzerorientierte HR-Lösungen, die die Employee Experience verbessern.
• Verantwortungsbewusst und verbindlich: Du übernimmst Verantwortung, bringst Themen zuverlässig zu Ende und schaffst Struktur sowie Klarheit in deiner Arbeit.
• Detailorientiert und vertrauenswürdig: Du gehst mit sensiblen Daten äußerst sorgfältig, verantwortungsbewusst und vertraulich um.
• Kollaborativ und kommunikativ: Du arbeitest effektiv über Teams, Funktionen und Ländergrenzen hinweg zusammen, um abgestimmte Ergebnisse zu erzielen.

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team.
• Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner pme Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt.
• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing.
• Learning and Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungsweg mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten.
• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents.
• Offene Unternehmenskultur: im Herzen ein Familienunternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft.
• Modernes kollaboratives Büro: mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen.