Workday Specialist (m/f/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist aktiv im Import, der Lagerung, dem Vertrieb und dem Marketing von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem innovativen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energiequellen durch die Entwicklung und Bereitstellung zukunftsorientierter Alternativen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Energiebranche gestalten!

Für unseren Unternehmenssitz in Hamburgs HafenCity suchen wir Sie, um so schnell wie möglich als Workday Specialist (m/w/d) zu starten. Bitte beachten Sie, dass diese Position als befristete Stelle für 12 Monate angeboten wird.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb unserer People & Communications Organisation.
• Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die unser HRM-System Workday betreffen.
• Mit Ihrem tiefen Verständnis der Workday-Funktionalität treiben Sie die Entwicklung unserer HR-Anwendungen voran und spielen eine zentrale Rolle bei der Implementierung neuer Prozesse und Schnittstellen.
• Zusätzlich zu strategischen Projekten sind Sie der Ansprechpartner für alle Workday-bezogenen Fragen: Sie sammeln Anforderungen, priorisieren und implementieren diese, um effiziente technische Lösungen zu schaffen.
• Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in hohem Maße autonom arbeitet und kreative Wege zur Lösung von Problemen für interne Kunden findet.

Eigene Workday-Entwicklung: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung unserer Workday HR-Module und stellen sicher, dass Workday ein optimales System für unsere globalen HR-Aktivitäten bleibt.

Verwaltung von Releases und Updates: Sie übernehmen die Verantwortung für und verwalten Release-Änderungen und andere Systemupdates.

Implementierung von Prozessen und Schulungen: Sie implementieren neue Prozesse und führen Schulungen für verschiedene Zielgruppen durch und dokumentieren diese.

Wartung von Schnittstellen: Sie pflegen und implementieren neue Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. Lohnabrechnungsanbieter, externe Zeiterfassungssysteme, IT-Datenbanken wie Entra ID / Active Directory).

Integration neuer Einheiten: Sie verwalten die technische Integration neuer Tochtergesellschaften in Workday.

Berichte erstellen: Sie passen bestehende Berichte an und erstellen neue benutzerdefinierte Workday-Berichte.

Benutzersupport: Sie beantworten und bearbeiten Benutzeranfragen und bieten Anleitung, Unterstützung und Schulung zu Workday-Funktionalitäten.

Workday-Expertise: Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Arbeit mit Workday als Administrator (m/w/d), Spezialist (m/w/d) oder Berater (m/w/d), idealerweise in einem Unternehmen mit einer signifikanten internationalen Präsenz.

Projektmanagement: Erfahrung in der Verwaltung komplexer Projekte ist von Vorteil.

Breites Modulwissen: Tiefes Wissen über mehrere Workday-Module.

Roadmap-Eigentum: Erfahrung im Besitz eines Roadmap-Systems und im Management von Backlogs sowie Stakeholder-Prioritäten ist ein Plus.

Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch.

Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:

• Analytisch und lösungsorientiert: Sie genießen es, komplexe HR- und Systemanforderungen zu verstehen und in pragmatische, skalierbare Workday-Lösungen zu übersetzen.
• Serviceorientiert und kollaborativ: Sie sehen sich als Dienstleister mit guten Kommunikationsfähigkeiten für unsere internen technischen und nicht-technischen Stakeholder und arbeiten eng und konstruktiv mit HR, IT und anderen Abteilungen zusammen.
• Strukturiert und zuverlässig: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bringen Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Eigenverantwortung und Antrieb: Sie können selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen und Initiativen von Anfang bis Ende vorantreiben.
• Neugierig und proaktiv: Sie bleiben über Entwicklungen in Workday informiert und schlagen proaktiv Verbesserungen für unsere HR-Systemlandschaft vor.

Auch wenn Sie nicht alle oben genannten Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass Ihre Erfahrung unserem Team einen Mehrwert bietet.

Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub.

Freiheit bei der Arbeit: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Homeoffice-Vereinbarungen.

Vergütung und zusätzliche Leistungen: Gewinnbeteiligung, 13 Gehälter, Urlaubsvergütung, Reisekostenzuschuss usw.

Unterstützung in verschiedenen Lebenssituationen: durch unseren Partner pme Familienservice, der Unterstützung in Lebenskrisen sowie professionelle Beratung zu arbeitsbezogenen und persönlichen Angelegenheiten, wie Kinderbetreuung, Altenpflege und mehr bietet.

Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung, die auch private Unfälle abdeckt; hervorragender Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge; Lebenszeitkonto mit Möglichkeiten zum Sparen für Sabbaticals oder vorzeitige Rente.

Gesundheit: Subventionierte Mitgliedschaft im EGYM Wellpass, die Zugang zu einer Vielzahl von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Online-Kurse in Fitness, Ernährung und Meditation bietet; kostenloser Zugang zur Headspace-App; Fahrradleasing.

Lernen und Entwicklung: Unterstützung auf Ihrem individuellen Entwicklungsweg mit internen und externen Schulungsmöglichkeiten.

Vernetzung: Netzwerke innerhalb des Unternehmens zur Etablierung von teamübergreifenden und internationalen Verbindungen; Unternehmensveranstaltungen.

Offene Unternehmenskultur: Ein familiengeführtes Unternehmen mit Drive, einer Kultur der gelebten Toleranz, einer Speak-up-Mentalität und starkem Teamgeist auf dem Weg in eine grüne Zukunft.

Modernes, kollaboratives Büro: mit einem subventionierten Mitarbeiterrestaurant, offenem Bürokonzept und Blick auf die Elbe und den Hafen.