HR Specialist Projects & Integration (m/f/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist aktiv im Import, der Lagerung, dem Vertrieb und dem Marketing von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem innovativen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energiequellen, indem es zukunftsorientierte Alternativen entwickelt und bereitstellt.

Unsere Angebote an Sie:

• Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Homeoffice-Vereinbarungen
• Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, 13 Gehälter, Urlaubsvergütung, Reisekostenzuschuss usw.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenssituationen: Durch unseren Partner PME Family Service, der Unterstützung in Lebenskrisen sowie professionelle Beratung in arbeitsbezogenen und persönlichen Angelegenheiten bietet, wie z.B. Kinderbetreuung, Altenpflege und mehr
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung, die auch private Unfälle abdeckt; hervorragender Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge; Lebenszeitkonto mit Möglichkeiten zum Sparen für Sabbaticals oder vorzeitige Rente
• Gesundheit: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, die Zugang zu einer Vielzahl von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Online-Kurse in Fitness, Ernährung und Meditation bietet; Fahrradleasing
• Lernen & Entwicklung: Unterstützung auf Ihrem individuellen Entwicklungsweg mit internen und externen Schulungsmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke innerhalb des Unternehmens zur Etablierung von bereichsübergreifenden und internationalen Verbindungen sowie Unternehmensveranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur: Ein familiengeführtes Unternehmen mit Antrieb, einer Kultur der gelebten Toleranz, einer Speak-up-Mentalität und starkem Teamgeist auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes Büro: Mit einem subventionierten Mitarbeiterrestaurant, offenem Bürokonzept und Blick auf die Elbe und den Hafen

Hier ist, was Sie erwarten können:

Als HR Specialist Projects & Integration (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen HR, IT, Finanzen, Lohnbuchhaltung und externen Partnern und arbeiten eng mit dem HR People Projects Manager in einem internationalen und bereichsübergreifenden Umfeld zusammen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der globalen HRIS- und Lohnbuchhaltungsumstellung von MB Energy und tragen zur Entwicklung konsistenter, skalierbarer und gut kontrollierter HR-Prozesse bei. Durch Ihre Arbeit helfen Sie sicherzustellen, dass HR-Initiativen strukturiert, transparent und zuverlässig umgesetzt werden, wodurch die Grundlage für die zukünftige HR-Digitalisierung gestärkt wird.

Eine zentrale Herausforderung in dieser Rolle besteht darin, Klarheit, Koordination und operative Disziplin in komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern zu bringen, während hohe Standards in der Nachverfolgung, Dokumentation und Prozessbereitschaft aufrechterhalten werden.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Koordination der HRIS-Implementierung: Sie unterstützen den Rollout der globalen HRIS- und Lohnbuchungslösung, indem Sie Zeitpläne, Meilensteine und bereichsübergreifende Aktivitäten abstimmen.
• Koordination und Unterstützung globaler HR-Initiativen: Sie pflegen Tracker, identifizieren und überwachen Risiken und Abhängigkeiten und stellen eine strukturierte Berichterstattung über alle HR-Aktivitäten sicher.
• Unterstützung bei Tests und Bereitschaft: Sie koordinieren UAT-Aktivitäten und helfen sicherzustellen, dass die Prozesse vollständig auf einen reibungslosen Go-Live vorbereitet sind.
• Erstellung von Dokumentationen: Sie entwickeln und pflegen hochwertige Dokumentationen, einschließlich Projektberichten, Präsentationen und Prozessrichtlinien.
• Stakeholder abstimmen: Sie sorgen für klare Kommunikation und Koordination über Funktionen und Regionen hinweg und stimmen Erwartungen und Verantwortlichkeiten ab.
• HR-Initiativen ermöglichen: Sie unterstützen globale HR-Projekte, Workshops und Schulungen und tragen zu konsistenten und skalierbaren HR-Operationen bei.

Was Ihnen hilft, diese Rolle zu erfüllen:

• Berufserfahrung: Rund 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von HR-Projekten, HR-Operationen, HRIS-Implementierung oder HR-Beratung.
• HR- und Systemkenntnisse: Solides Verständnis von HR-Prozessen; Erfahrung mit HRIS- oder Lohnbuchhaltungssystemen ist von Vorteil.
• Projektkoordination: Erfahrung in der Arbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit mehreren Stakeholdern und Fristen.
• Daten- und Testaffinität: Sicherheit im Umgang mit Daten, Koordination von Testaktivitäten und Nachverfolgung von Problemen.
• Tools und Systeme: Kenntnisse in Excel und PowerPoint; Erfahrung mit HRIS- oder Lohnbuchhaltungstools ist ein Plus.

Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:

• Strukturiert und detailorientiert: Sie arbeiten präzise und bringen Klarheit und Disziplin in komplexe Themen.
• Kooperativ und kommunikativ: Sie treten effektiv mit Stakeholdern über Funktionen und geografische Grenzen hinweg in Kontakt.
• Proaktiv und belastbar: Sie übernehmen Verantwortung, managen konkurrierende Prioritäten und setzen Aufgaben um.
• Vertrauenswürdig und diskret: Sie gehen sensibel mit HR- und Lohnbuchhaltungsdaten um und handeln mit Integrität und Vertraulichkeit.

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass Ihre Erfahrung unserem Team einen Mehrwert bieten kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular auf unserer Website. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Talent Acquisition Team.