Head of Payroll (m/w/d)

Gegründet im Jahr 1906 als Hersteller von Schreibgeräten, kreiert MONTBLANC heute exklusive Produkte, die unsere hohen Ansprüche an Kultur, Qualität, Design, Tradition und Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent.

Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen.

Du verantwortest unser Shared-Service-Center mit einem hochqualifizierten Team mit sieben Kolleg*innen und stellst die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereiches sicher. Neben der Verantwortung für ca. 2.500 Gehaltsabrechnungen in DE/AT/CZ steuerst du auch operativ die Gehaltsabrechnungen für das Top Management sowie den People Bereich und stehst auch persönlich für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung zur Verfügung.

Du agierst als Ansprechperson für alle Themen rund um SAP HR, steuerst externe SAP Berater (HCM und Zeitwirtschaft), führst selbst Testings und Transporte von Änderungen/Implementierungen durch und agierst als Key User für die Zeitwirtschaft. Eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie der Finanzabteilung, der IT Abteilung sowie mit dem externen Aktuar in allen Themen zur Betrieblichen Altersvorsorge ist für dich selbstverständlich.

Du kennst dich bestens bei allen relevanten steuerlichen und rechtlichen Themen aus und stellst auch die Kommunikation von Änderungen in Gesetzen oder Unternehmensrichtlinien, die die Gehaltsabrechnung betreffen, im Unternehmen sicher. Die Vorbereitung und Begleitung der Steuer- und SV Prüfungen sowie die ganzheitliche Vorbereitung und Begleitung von externen und internen Audits sind bei dir in den besten Händen.

Auf der Basis von:

• einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaft oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung zur Personalfachkraft
• mehrjähriger Führungs- und Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration sowie im Personalmanagement
• herausragenden Führungseigenschaften, Kommunikations-Fähigkeiten und ausgeprägter Empathie und Durchsetzungsstärke
• fundierten SAP HR-Kenntnissen (Key User)
• fundierter Erfahrung mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• idealerweise Prozess- und Systemkenntnissen der Workday HR-Prozesse
• einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

In einer Kultur, die seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet, innovativ ist und Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint, bist du eingeladen, im Team über dich hinauszuwachsen und Spuren zu hinterlassen.

Beflügelt durch:

• ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Standortservices wie Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice
• Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
• eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• eine Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-Profi Ticket)
• ein Mitarbeitenden-Parkhaus mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Sonderkonditionen auf Produkte der Richemont-Gruppe
• Mitarbeitervorteilsportale
• 30 Urlaubstage
• regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
• diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurz: Lebe deine Leidenschaft auf Basis deiner Talente und Fähigkeiten in einer inspirierenden und vielfältigen Kultur beflügelt durch Wertschätzung und Förderung. Lebe und erlebe das bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!