Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Office-Alltag und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener und herzlicher Kultur.
- Vorteile: Finanzielle Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und monatliche Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf deine Entwicklung legt und gute Lösungen findet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
1. Deine Aufgaben
- Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt.
- Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen.
- Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen.
- Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden.
2. Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig.
- Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt - Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton.
- Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden.
3. Dafür sorgen wir - Deine Benefits
- Finanzielle Sicherheit: Keine Befristungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg, monatlich steuerfreie Zuschüsse on top (Jobticket, Internet), monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern.
- Wohlbefinden: Offene und herzliche Unternehmenskultur, moderne und ergonomische Arbeitsplätze, Wahl zwischen Mac und Windows, kostenlose Getränke, gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich.
- Work-Life-Balance: Gleitzeit für mehr Flexibilität, zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit, hervorragende Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Deine Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsbudget, Wissens- und Lernplattform, individuelle Entwicklungsplanung, wertschätzende und systematische Feedback-Kultur.
Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: mb Support GmbH
Unser Unternehmen bietet eine offene und herzliche Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, in einem strukturierten und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Anbindung und zahlreichen Benefits wie monatlichen Zuschüssen und einem Weiterbildungsbudget fördern wir nicht nur dein Wohlbefinden, sondern auch deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und in einem motivierten Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Jobangebote nicht verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mb Support GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach der Teamdynamik. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist, um dich während des Interviews wohlzufühlen.
