Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Office-Alltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener und herzlicher Kultur.
- Vorteile: Finanzielle Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
1. Deine Aufgaben
- Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt.
- Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen.
- Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen.
- Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden.
2. Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig.
- Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt – Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton.
- Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden.
3. Dafür sorgen wir – Deine Benefits
- Finanzielle Sicherheit: Keine Befristungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Monatlich steuerfreue Zuschüsse on top: Jobticket (+ Deutschlandticket), Internet.
- Monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits).
- Wohlbefinden: Offene und herzliche Unternehmenskultur, moderne und ergonomische Arbeitsplätze, Wahl zwischen Mac und Windows, kostenlose Getränke u.a. aus unserem Barista Siebträger, gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich.
- Work-Life-Balance: Gleitzeit für mehr Flexibilität, zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit, hervorragende Anbindung (fußläufig zum Hauptbahnhof) und kostenfreie Parkplätze.
- Deine Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, begleitet durch persönliche Ansprechpartner, Weiterbildungsbudget, Wissens- und Lernplattform (selfmade), individuelle Entwicklungsplanung, wertschätzende und systematische Feedback-Kultur.
Ich begleite deinen Bewerbungsprozess: Ina Sabri Mail: personal@mbsupport.
Vertriebsassistent (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: mb Support GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine offene und herzliche Unternehmenskultur, die durch moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie monatlichen Einkaufsgutscheinen und einem Jobticket. Mit einer hervorragenden Anbindung und kostenfreien Parkplätzen schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistent (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistent bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine Antworten so gestalten kannst, dass sie deine Stärken und Erfahrungen widerspiegeln. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistent (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen klar und deutlich hervorgehoben sind. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mb Support GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei freundlich und professionell
Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten zeigst, sondern auch, wie du mit anderen kommunizierst. Sei während des gesamten Interviews freundlich, höre aktiv zu und antworte klar und präzise. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven Eindruck.
