Unternehmensbeschreibung
Die MB Veranda GmbH mit Sitz in Rheine ist ein innovatives Unternehmen und Spezialist für Terrassenüberdachungen, Kalt-Wintergärten, Schiebewände und Carports aus hochwertigem Aluminium. Durch eigene Produktion und die Möglichkeit, Projekte innerhalb eines Tages zu montieren, nimmt MB Veranda eine marktführende Stellung im Bereich Aluminiumkonstruktionen ein. Kund:innen können sich in modernen Showrooms in Rheine, Haren und Bad Honnef umfassend beraten lassen. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – und wir suchen motivierte Fachkräfte, die den Erfolg aktiv mitgestalten möchten.
Deine Rolle
Als Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung bist du verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Kundenaufträge – von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung. Du prüfst und erfasst Bestellungen, koordinierst Termine mit Produktion und Montage, erstellst Auftragsbestätigungen und Rechnungen und bist Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie externe Partner. Zudem überwachst du Lieferzeiten, pflegst Auftragsdaten im ERP-System und unterstützt bei der Vorbereitung der Montage-Unterlagen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort in Rheine statt und erfordert enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Logistik.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Prüfung eingehender Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Einkauf und Logistik
- Ansprechpartner:in für unsere B2B-Kund:innen während der gesamten Auftragsabwicklung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Aufträge
- Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service – idealerweise im B2B-Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung im Bau-, Metall- oder Handwerksumfeld
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Mitarbeitervorteile
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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