Project Management Specialist (w/m/d) Administrative Unterstützung von Projekten im internationalen Umfeld
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Project Management Specialist (w/m/d) Administrative Unterstützung von Projekten im internationalen Umfeld

Project Management Specialist (w/m/d) Administrative Unterstützung von Projekten im internationalen Umfeld

Schrobenhausen Vollzeit 71000 € / Jahr Kein Home Office möglich
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MBDA Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei internationalen Projekten und koordiniere die Projektdokumentation.
  • Arbeitgeber: MBDA ist ein führendes deutsches Systemhaus für Luftverteidigung und Spitzentechnologie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und umfangreiche Corporate Benefits warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Technologie arbeitet und persönliche Entwicklung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Individuelle Entwicklungspläne unterstützen dein persönliches Wachstum und Karriereperspektiven.

Als führendes deutsches Systemhaus für Luftverteidigung, Lenkflugkörper und Lasertechnologie entwickeln wir heute die Lösungen gegen die Bedrohungen von morgen und bringen Spitzentechnologie zur Serienreife. Unsere Systeme überzeugen in den Grenzbereichen der Physik durch hohe Präzision, sichern militärische Überlegenheit und garantieren damit politische Handlungsfähigkeit. MBDA bietet Ihnen ein einzigartiges und herausforderndes Umfeld, das von Spitzenleistung geprägt ist.

WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN

  • Administrative Unterstützung bei der Aufsetzung, Abwicklung und bei dem Abschluss von Projekten im internationalen Umfeld in Zusammenarbeit bzw. unter Anleitung des Projektmanagements
  • Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung der Projektdokumentation
  • Annahme und Verarbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der entsprechenden Abwicklung unter Beachtung relevanter Vorgaben
  • Unterstützung bei interner als auch externer Regelkommunikation und bei der Organisation von Besprechungen
  • Unterstützung beim kontinuierlichen Projektmarketing sowie in der Vorbereitung von Marketingauftritten (Messen und Veranstaltungen)
  • Nachverfolgung und Dokumentation von Rückmeldungen und Fristen externer Partner und Unterauftragnehmer sowie interner Schnittstellen

WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikation Fremdsprachenkorrespondenz Englisch wünschenswert
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung
  • Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office
  • Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Project wünschenswert
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie präzise Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur zielgruppengerechten Formulierung von Texten und Botschaften
  • Engagierte proaktive und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, auch in zeitlich kritischen Situationen

WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN

  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
  • Anteilige Mobilarbeit möglich (Home-Office-Option)
  • Bis zu 71.000 Euro Bruttojahresentgelt im 1. Beschäftigungsjahr (bei 40 Std./Woche)
  • Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive
  • Automatische Steigerung des Bruttojahresentgelts um bis zu 14% innerhalb der ersten beiden Beschäftigungsjahre
  • Leistungsorientierter und übertariflicher Bonus (MBDA+) sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Tarifliche Leistungen aus dem Tarifvertrag der IG Metall Bayern
  • Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit optionalem Aufbaukonto (Entgeltumwandlung)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmensportgruppen sowie kostenfreies Fitness-Studio am Standort
  • Arbeitgebersubventioniertes Betriebsrestaurant mit vielseitigem Angebot
  • Umfangreiches Weiterbildungsprogramm für persönliche und berufliche Ziele
  • Langfristige Perspektive mit nationalen und internationalen Karrierelaufbahnen

Wollen Sie mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber, die verschiedenen Tätigkeitsbereiche oder unsere Werte erfahren? Dann besuchen Sie unser Karriereportal für weitere Informationen und Eindrücke.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Bei MBDA zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Neben Ihren Bewerbungsunterlagen benötigen wir einen Hinweis auf die Stellenkennziffer SOB/FSH/25/123 sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung können Sie direkt über unsere Online-Bewerbung einreichen oder alternativ per E-Mail zusenden.

Project Management Specialist (w/m/d) Administrative Unterstützung von Projekten im internationalen Umfeld Arbeitgeber: MBDA Deutschland GmbH

MBDA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Project Management Specialist (w/m/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf Home-Office und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt, was eine inspirierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre schafft.
MBDA Deutschland GmbH

Kontaktperson:

MBDA Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Management Specialist (w/m/d) Administrative Unterstützung von Projekten im internationalen Umfeld

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei MBDA tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von MBDA informierst. Zeige dein Interesse an den spezifischen Technologien und Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika im Projektmanagement teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du verhandlungssichere Englischkenntnisse hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache und erläutere, wie du diese Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einsetzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Specialist (w/m/d) Administrative Unterstützung von Projekten im internationalen Umfeld

Projektmanagementkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Gute Französischkenntnisse
Erfahrung in der Projektsachbearbeitung
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
Kenntnisse in Microsoft Project
Zuverlässigkeit
Präzise Arbeitsweise
Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation
Proaktive und teamorientierte Denkweise
Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit in kritischen Situationen
Organisationstalent
Dokumentationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch und Französisch.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise ein.

Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Gib in deiner Bewerbung klar an, welche Gehaltsvorstellung du hast und wann du verfügbar bist. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert den Auswahlprozess.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBDA Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von MBDA. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem respektvollen und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten.

Präsentiere deine Projektmanagement-Erfahrung

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der administrativen Unterstützung verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten beigetragen hast.

Englischkenntnisse demonstrieren

Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Erwartungen an die Rolle vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Neugier für die Stelle und das Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der administrativen Unterstützung auftreten können.

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    Bewerbungsfrist: 2027-06-21

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    1000 - 5000
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