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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei administrativen Prozessen und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Gesundheitswesen mit moderner Physiotherapieschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Bildungseinrichtung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsbereich aktiv mit und arbeite mit jungen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Freude an Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams im Schulsekretariat und helfen Sie mit, den organisatorischen Alltag unserer Physiotherapieschule zuverlässig und strukturiert zu gestalten.
Die Michels Unternehmensgruppe ist ein erfolgreich geführtes Familienunternehmen mit Rehabilitationskliniken und Pflegeheimen in Berlin, Brandenburg, Sachsen und Niedersachsen. Wir bieten modernste Rehabilitationsleistungen in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie, Orthopädie, Kardiologie und Psychosomatik und ermöglichen so einen breiten Erfahrungsraum interdisziplinärer Zusammenarbeit.
An unserer Physiotherapieschule in Leipzig – in enger Anbindung an unsere Einrichtungen Sachsenklinik Bad Lausick und NRZ Bennewitz – bilden wir seit September 2024 angehende Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten aus. Zur Unterstützung unseres Schulsekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (GfB / Minijob).
WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Unterstützung administrativer Schulprozesse (z. B. Zeugniserstellung, Anwesenheitsdokumentation, Prüfungsorganisation sowie Vor- und Nachbereitung)
- Erstellung und Prüfung von Dokumenten
- E-Mail-Korrespondenz mit Auszubildenden, Bewerber/innen und Kooperationspraxen
- Telefonische Kommunikation mit Auszubildenden, Bewerber/innen und externen Partnern
- Teilnahme an Konferenzen sowie deren Protokollierung
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Offenheit gegenüber Verwaltungsprogrammen (z. B. Easysoft, Geocon) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
- Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich des Gesundheitswesens
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Bildungseinrichtung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs
INTERESSE GEWECKT? Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
GfB / Minijob Unterstützung im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Physiotherapie (m/w/d) Arbeitgeber: Mbf Michels Bildungsforum Für Gesundheitsberufe Gmbh
Kontaktperson:
Mbf Michels Bildungsforum Für Gesundheitsberufe Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GfB / Minijob Unterstützung im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Physiotherapie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Besichtigung der Einrichtung. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Michels Unternehmensgruppe und die Physiotherapieschule. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GfB / Minijob Unterstützung im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Physiotherapie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Zeige uns, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um den Schulalltag zu unterstützen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mbf Michels Bildungsforum Für Gesundheitsberufe Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufsfachschule für Physiotherapie und deren Angebote einholen. Zeige, dass du Interesse an der Schule und ihrer Mission hast. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Ein freundliches und kommunikatives Auftreten ist entscheidend, besonders wenn du mit jungen Menschen arbeitest. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!