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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams mit ethischen Werten in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne kommunizieren und administrativ arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Personalbereich, mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ab sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Hüttenberg # Vollzeit (35 Std.) / Teilzeit # Ab sofort Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und kommunizieren gerne? Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgaben Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Ausarbeitung von Unterlagen für Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichte Mitarbeit im Personalbereich bei der administrativen Abwicklung aller personalrelevanter Prozesse Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Erstellung von Auswertungen und Statistiken und Pflege von Personaldaten Unterstützung bei der Sichtung von Bewerbungen und der Korrespondenz mit Bewerbern Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke Zuverlässigkeit sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Unser Angebot Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team, in welchem ethische Werte eine besondere Bedeutung haben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Arbeitgeber: MBI GmbH
Kontaktperson:
MBI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du dabei zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Unternehmenskultur von StudySmarter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Freude an administrativen Aufgaben ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksweise, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Personalbereich oder zu deiner Organisationsfähigkeit gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen möchtest.
