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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams mit ethischen Werten in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die einen reibungslosen Arbeitsablauf lieben und Teamarbeit schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Wetzlar/Hüttenberg # Vollzeit (35 Std.) / Teilzeit # Ab sofort Sie haben eine Leidenschaft für eine effiziente Büroorganisation? Sie sind ein Organisationstalent und stellen gerne einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher? Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Teamassistenz . Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen Erfassung und Pflege von Daten und internen Systemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Unser Angebot Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team, in welchem ethische Werte eine besondere Bedeutung haben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MBI GmbH
Kontaktperson:
MBI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu uns haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unseren Zielen passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Büroorganisation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination verdeutlichen. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position auch mündliche und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
