Teamassistenz - Organisation / Verwaltung / MS-Office (m/w/d)

Wir sind die Spezialisten für die Digitalisierung der Geschäftswelt. Unser kompetentes Team aus Business Analysten, Softwareentwicklern, Beratern und vielen anderen Fachkräften realisiert seit über 30 Jahren mit großer Leidenschaft Softwarelösungen, die unseren Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Mit unseren Softwareprodukten unterstützen wir Organisationen weltweit, ihre Geschäftsprozesse einfacher, effizienter und transparenter zu gestalten.

Mit WINPACCS haben wir eine cloudbasierte Standardlösung entwickelt, die explizit auf die speziellen Anforderungen in der Entwicklungszusammenarbeit zugeschnitten ist und die sich weltweit seit vielen Jahren in unterschiedlichsten Organisationen und zahlreichen Projekten bewährt. WINPACCS kann an viele organisationseigene Anforderungen angepasst werden.

Wir analysieren mit unseren Kunden die individuellen Anforderungen und konzipieren und entwickeln eine maßgeschneiderte digitale Plattform so, wie sie diese benötigen. Wir sind der Partner für die Konzeption, Entwicklung, Wartung und Support der Plattform. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir, Daten effizient zu verwalten und sie den Nutzern zeitnah und ortsunabhängig bereitzustellen. Unsere Digitalen Plattformen sind skalierbar und wachsen mit. Größere Datenmengen, wechselnde Anforderungen und neue Funktionen, steigende Nutzerzahlen – all das ist kein Problem und von Anfang an von uns mit eingeplant.

Wenn Sie in ein dynamisches Unternehmen einsteigen möchten, dass Ihnen die Möglichkeit gibt, individuelle Stärken zu entfalten und in das Team einzubringen, dann ist mbi genau die richtige Adresse für Sie! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden.

• Sie führen eigenverantwortlich allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben durch
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Sie organisieren, koordinieren sowie bereiten Termine und Kund:innenveranstaltungen vor und nach
• Sie übernehmen mündliche und schriftliche Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen
• Sie erfassen und pflegen Daten und interne Systeme

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sie sind eine verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Sie arbeiten selbstständig und haben eine hohe Serviceorientierung
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Sie zeigen Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
• Sie sind teamfähig, loyal und zuverlässig und haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

• Finanzielle Zusatzleistungen – Wir stellen unseren Mitarbeitenden finanzielle Zusatzleistungen zur Verfügung. Neben vermögenswirksamen Leistungen erhalten Mitarbeitende einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung. Abhängig von der Wirtschaftslage werden unsere Mitarbeitende mit einer Jahresprämie am Unternehmensgewinn beteiligt.
• Wertschätzendes Betriebsklima und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebssport – Fußball, Badminton, Spikeball und andere Sportarten helfen unseren Mitarbeitenden nach der Arbeit auszuspannen, fit zu bleiben und Gemeinschaft zu erleben.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (35h/Woche), wir arbeiten in einer 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten. Unter Berücksichtigung der aktuellen Arbeitsorganisation können auf Wunsch des Mitarbeitenden Stunden reduziert oder erhöht werden.
• mbi bezuschusst allen Mitarbeitenden ein Jobticket, mit welchem sie deutschlandweit im ÖPNV reisen können. mbi unterstützt außerdem dabei, ein Business Bike oder E-Auto zu leasen.
• Modernste Arbeitsplatzausstattung – Die Nutzung modernster Hard- und Software ist für uns als innovatives Technologieunternehmen unabdingbar. Auch eine hochwertige Ausstattung der Arbeitsplätze für unsere Mitarbeitenden ist uns wichtig. Unsere Büroräume sind mit ergonomischen Bürostühlen und mit modernen, höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
• Möglichkeit zum Homeoffice – wir bieten die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office an. Dabei erhält jeder Mitarbeitende die entsprechende technische Ausstattung von mbi. Mit diesem Benefit wollen wir unsere Mitarbeitenden entlasten und nicht zuletzt auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.
• Unseren Mitarbeitenden stehen täglich frisches Obst, Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee zur Verfügung. Außerdem bieten wir für die Mittagspause eine Auswahl an verschiedenen Biosuppen von little lunch an: Von Karotte-Ingwer über Chili con carne bis Kartoffel-Lauch ist für jeden etwas für die gemeinsame Mittagspause dabei.
• Verschiedene Zusatzleistungen wie Gesundheitsbudget, attraktive Mitarbeiterevents – Tickets für Handballspiele und Mitarbeiterrabatte runden unser Angebot ab.