Was erwartet Sie?
- Sie führen professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und arbeiten eng mit internen Teams und Ansprechpersonen zusammen
- Sie bearbeiten, priorisieren und verfolgen Kundenanfragen eigenständig in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Sie organisieren, koordinieren sowie bereiten Kundentermine und teaminterne Meetings und Veranstaltungen vor und nach
- Sie betreuen zuverlässig neue und laufende Projekte und Kundenanliegen und unterstützen das Team bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Sie führen selbstständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben zur Unterstützung von Team-, Kunden- und Projektabläufen durch
- Sie erfassen, pflegen und strukturieren sorgfältig kunden- und projektbezogene Daten
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie profitieren von finanziellen Zusatzleistungen und einem Jobticket
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernster Arbeitsplatzausstattung und haben die Möglichkeit zum Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot: Sie profitieren von einem Gesundheitsbudget, Betriebssport und der Möglichkeit, ein E-Auto zu leasen oder ein BusinessBike zu nutzen
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Sie erhalten Mitarbeiterrabatte, Tickets für Handballspiele und attraktive Mitarbeiterevents
- Unterstützende Unternehmenskultur: Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Betriebsklima und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z. B. im Bereich Kultur‑, Sozial‑ oder Geisteswissenschaften)
- Sie sind eine verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert mit ausgeprägter Service‑ und Kundenorientierung
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Spanisch sind von Vorteil
- Sie zeigen Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
- Sie sind teamfähig, loyal und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
