Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Internationale, kollaborative Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, hybrides Arbeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive nach der Elternzeitvertretung möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Strategien und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen HR-Professional, der unser Team auf flexibler Teilzeitbasis als Vertretung während der Elternzeit unterstützt. In dieser Rolle unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, koordinieren die HR-Administration und die Lohnabrechnungsprozesse, tragen zu Rekrutierungs- und Onboarding-Aktivitäten bei und helfen, einen reibungslosen Tagesablauf in der HR-Abteilung sicherzustellen. Diese Position bietet ein hohes Maß an Flexibilität, Autonomie und die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss in einem internationalen und kollaborativen Arbeitsumfeld auszuüben. Obwohl die Rolle zunächst als Vertretung während der Elternzeit angeboten wird, besteht die Möglichkeit für eine langfristige Perspektive über den Vertretungszeitraum hinaus.
HAUPTAUFGABEN
- Sie sind die vertrauenswürdige HR-Ansprechpartnerin für Manager und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten und Mitarbeiterakten.
- Pflege von genauen Personalakten und HR-Daten im HR-Tool Personio.
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses und der Integration neuer Mitarbeiter.
- Verantwortung für die fristgerechte Vorbereitung der Lohnabrechnung und Koordination sowie Überprüfung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lohnabrechnungspartnern und relevanten Behörden nach Bedarf.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien.
- Unterstützung der Rekrutierungsprozesse und Screening-Gespräche mit Bewerbern über LinkedIn.
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Human Resources oder ein Hochschulabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und bewährter Praktiken im HR-Bereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und proaktiven Arbeitsstil.
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit HR-Systemen/-Software.
WAS WIR BIETEN
- Flexibles Teilzeitmodell (10–20 Stunden pro Woche) und flexible Arbeitszeiten.
- Hybride oder remote Arbeitsoptionen.
- Ein Tag pro Woche wird bevorzugt vor Ort gearbeitet.
- Ein kollaboratives, internationales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Entwicklung von HR-Strategien und -Prozessen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung.
HR Manager(f/m/d) part-time (10 – 20 hours/week) Arbeitgeber: mbiomics GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Profis, die Flexibilität und Autonomie schätzen. Mit einem internationalen und unterstützenden Team haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Beiträge zu leisten und sich in Ihrer Karriere weiterzuentwickeln. Die Kombination aus einem flexiblen Teilzeitmodell und der Chance auf eine langfristige Anstellung macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager(f/m/d) part-time (10 – 20 hours/week) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei mbiomics GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager(f/m/d) part-time (10 – 20 hours/week) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit mbiomics GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mbiomics GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von mbiomics GmbH beitragen kannst!
