Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und gutem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13. Monatsentgelt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Verwaltung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Empfang/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Osthofen einen
Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden & Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Eingangs-Post und E-Mails
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekostenabrechnungen, Bestellungen)
- Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen
- Termin – und Reiseplanung
- Personalwesen
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent & Eigeninitiative
- Teamfähigkeit & Flexibilität
Sie verbinden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
Dabei sind team- und kundenorientiertes Denken und Handeln für Sie selbstverständlich.
Darauf können Sie sich freuen
- Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes und sehr gut ausgestattetes Arbeits umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- 13. Monatsentgelt
- betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, wie z. B.: Kaffee, Wasser etc.
- Verkehrsgünstig gelegene Büroräume und gute kostenlosen Parkmöglichkeiten
Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: MBL Bahnsicherung
Als dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Bahnsicherung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und Teamgeist und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von MBL Bahnsicherung zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von MBL Bahnsicherung, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie MBL Bahnsicherung besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit MBL Bahnsicherung das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von MBL Bahnsicherung widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei MBL Bahnsicherung verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBL Bahnsicherung vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die MBL Bahnsicherung vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
