Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Personalleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgabenbereichen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Erstellung von Kalkulationen und Preisübersichten
- Führung und Betreuung von Auszubildenden
- Durchführung und Koordination von Bewerbungsprozessen
- Bewerbermanagement und Terminplanung
- Führen von Kundengesprächen sowie Ansprechpartner/in für Kundenanliegen
- Organisation und Planung von Mitarbeiterkursen und Schulungen
- Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumentationen
- Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MBM Holding
Als Assistenz der Personalleitung in unserem etablierten Unternehmen erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an internen Projekten mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit leistungsgerechter Vergütung und modernen Arbeitsmitteln in einer strukturierten und unterstützenden Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Personalleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Personalleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Personalleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für den Personalbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBM Holding vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Personalleitung zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen im Bewerbermanagement oder in der Organisation von Schulungen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Personalleitung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen. Das zeigt, dass du engagiert bist und langfristig denkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl freundlich als auch professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei deinem Gegenüber.
