Sachbearbeiter/ Projektassistenz (m/w/d) im Kran- und Fördertechnikservice MBM Maschinenbaumech[...]

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren? Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, in dem Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Bei uns zählt nicht, wie lange etwas „schon immer so gemacht wurde“, sondern wie wir gemeinsam besser werden können. Wir suchen Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, Qualität zu liefern und Dinge aktiv voranzubringen.

Deine Mission:

Du bist die treibende Kraft, die dafür sorgt, dass der technische Service bei MBM reibungslos funktioniert. Vom Einkauf bis zur Einsatzplanung, mit deinem Organisationstalent und deinem Blick für Details optimierst du unsere Abläufe und trägst zum Erfolg bei MBM bei. In einer dynamischen Branche bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Kunden und Lieferanten und ein wichtiger Bestandteil unseres erfolgreichen Serviceteams. Du trägst dazu bei, unsere Kran- und Fördertechnikprojekte termingerecht und zur vollen Zufriedenheit deiner Kunden umzusetzen.

Deine Rolle bei uns:

• Servicekoordination und Einsatzplanung: Organisation und Terminierung von Serviceeinsätzen, mit Personal- und Technikplanung sowie Kundenabsprachen.
• Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Koordination der gesamten administrativen Abwicklung von Serviceaufträgen.
• Operative Beschaffung und Materialdisposition: Bestellung und Beschaffung von Ersatzteilen und Komponenten inkl. Abstimmung mit Lieferanten und Überwachung der Liefertermine.
• Rechnungs- und Wareneingangsprüfung: Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Wareneingangskontrolle und systemgestützte Erfassung von Lieferscheinen.
• Kommunikation und Kundenbetreuung: Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden, Kooperationspartner und das interne Team für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden.
• Dokumentation und Qualitätssicherung: Pflege von Serviceunterlagen, Prüfberichten und technischer Dokumentation zur Sicherstellung unserer Qualitätsstandards.

Dein Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes technisches Verständnis oder abgeschlossene technische Ausbildung und sehr gutes kaufmännisches Verständnis.
• Erfahrung: erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einsatzplanung im Service oder technischen Innendienst.
• Arbeitsweise: strukturiert, lösungsorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich.
• Kundenfokus: pragmatisch, flexibel, mit starker Serviceorientierung.
• Kommunikation: sicherer Umgang mit MS Office und Geschäftspartnern, Deutsch C1, Englisch ist von Vorteil.

Unser Angebot:

• Ein Einstiegsgehalt zwischen 2.600€ und 3.200€ pro Monat.
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge: 50€ von uns + 50% Entgeltumwandlung.
• 29 Tage Urlaub.
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kita-Zuschuss nach Ende der Probezeit.
• Exzellente Berufseinsteigerchancen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Feedback- und Zielgespräche.
• Ausführliche Einarbeitung durch Patenprogramm.
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit familiärer Teamkultur.

Wenn du auch nach einer zukünftigen Perspektive suchst, in der du deine Fähigkeiten ausbauen und Teil eines stahlharten Teams werden kannst, ist der MBM der richtige Ansprechpartner für dich!