Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag, unterstütze die Niederlassungsleitung und betreue Gäste.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Bauwirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildung, moderne Hardware und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung und Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die als organisatorisches Rückgrat unseres Standorts agiert. Mit Überblick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke halten Sie der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei und stellen sicher, dass administrative Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration: Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs.
- Sekretariats- und Korrespondenzmanagement: Sie erledigen sämtliche klassische Sekretariatsaufgaben und verantworten die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
- Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen und sorgen für eine transparente Ablage.
- Besprechungsmanagement: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Empfang und Gästebetreuung: Als erste Ansprechperson vor Ort empfangen und betreuen Sie unsere Gäste professionell und freundlich.
Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Werden Sie zur zentralen Schnittstelle unserer Niederlassung, koordinieren Sie Prozesse mit Überblick und Engagement – starten Sie jetzt bei uns in Bonn!
Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits:
- Tarif gebunden: Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weiterbildung: Wir fördern Sie individuell.
- Teamkultur: Kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
- Firmenevents: Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
- Moderne Hardware: Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing: Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
- Firmenfitness: Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- Sicherer Arbeitgeber: Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: MBN Bau GmbH
Kontaktperson:
MBN Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Bonn
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Das hilft dir, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns in Bonn verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Niederlassungsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem starken Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Niederlassungsleitung in Bonn bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationsgeschick!
Sprache und Stil: Da wir eine professionelle Kommunikation schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in einem angemessenen Ton verfasst ist. Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN Bau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Niederlassung in Bonn und deren spezifische Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige Eigeninitiative
Im Gespräch kannst du betonen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das passt perfekt zu der gesuchten Rolle als Assistenz der Niederlassungsleitung, wo Eigenverantwortung gefragt ist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.