Baustellenassistenz (m/w/d)

Aufgaben

1. Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams auf den Baustellen
2. Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürobetriebs
3. Allgemeines Büromanagement (Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.)
4. Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
5. Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
6. Dokumentenverwaltung und Archivierung
7. Vor- und Nachbereitung der Baubesprechungen
8. Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung
2. Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche (z.B. in einem Bauunternehmen oder Architekturbüro)
3. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
4. Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
5. Teamfähigkeit
6. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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