Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Düsseldorf

Sie organisieren gerne, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann verstärken Sie unser Einkaufsteam mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits

• Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
• Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
• Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
• Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
• RobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
• Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
• Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.

Hier gestalten Sie mit - Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen - Sie erstellen eigenständig Rechnungen gegenüber Bauherren und Nachunternehmern und kümmern sich um deren vollständige Abwicklung.
• Angebots- und Nachtragsmanagement - Sie holen Angebots- und Nachtragsanfragen ein, erstellen und versenden diese und behalten dabei stets die Übersicht über alle Vorgänge.
• Angebotsprüfung und -bewertung - Sie prüfen, bewerten und vergleichen eingehende Angebote, erstellen Preisspiegel und werten Leistungsverzeichnisse aus.
• Vergabe- und Preisverhandlungen - Sie bereiten Vergabe- und Preisverhandlungen vor, begleiten diese und dokumentieren die Ergebnisse.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement - Sie erstellen, pflegen und verwalten Auftrags- und Vertragsunterlagen einschließlich Bürgschaften, Bescheinigungen, SOKA-BAU-, BG-BAU- und Revisionsunterlagen.
• Daten- und Systempflege - Sie erfassen und dokumentieren Einkaufs- und Projektdaten in iTWO 4.0 und sorgen für eine strukturierte Ablage im Projektlaufwerk.
• Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle - Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen sowie Lieferscheine im digitalen System.
• Projektkommunikation und Abstimmung - Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, Bauleitung und der kaufmännischen Projektabwicklung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Organisation und Administration - Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Einkauf und in der Niederlassung.

Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, etwa als Industriekaufmann (m/w/d), oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Einkauf und idealerweise in der Baubranche mit.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in RIB iTWO.
• Sie sind teamorientiert und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.

Klingt interessant? Dann bringen Sie Ihre Stärken in den Einkauf ein und wachsen Sie mit vielfältigen Projekten über sich hinaus.