Projektassistenz (m/w/d) in Bonn

Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut.

Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Projekt- und Büroorganisation – Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang.
• Termin- und Kommunikationsmanagement – Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr.
• Dokumentation und Verwaltung – Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig.
• Arbeitsschutzmanagement – Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.
• Nachunternehmerbetreuung – Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem.
• Vergabe und Ausschreibung – Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen.
• Materialbeschaffung – Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter Materialien.

Damit passen Sie zu uns – Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).

Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits:

• Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
• Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
• Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
• Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
• Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
• JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
• Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
• Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.