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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erlebe spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung.
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürobetriebs.
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
Dokumentenverwaltung und Archivierung.
Vor- und Nachbereitung der Baubesprechungen.
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: MBN GmbH
Kontaktperson:
MBN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bürobetriebe organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Dokumentenverwaltung und Archivierung vor. Überlege dir, welche Tools und Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um diese Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du professionell mit Kunden und Dienstleistern kommunizierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent der Niederlassungsleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass deine kaufmännische Ausbildung und deine Teamfähigkeit klar ersichtlich sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit verschiedenen Sekretariatsaufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend bist.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Da die Rolle eine eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
