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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage aktiv zum Erfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung.
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürobetriebs.
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
Dokumentenverwaltung und Archivierung.
Vor- und Nachbereitung der Baubesprechungen.
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: MBN GmbH
Kontaktperson:
MBN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bürobetriebe organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Dokumentenverwaltung und Archivierung vor. Überlege dir, welche Tools und Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um diese Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du professionell mit Kunden und Dienstleistern kommunizierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistent der Niederlassungsleitung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Bürobetrieb organisiert und Koordination übernommen hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
