Kaufmännische Assistenz Bauwesen (m/w/d) in Osnabrück

Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen gut organisierte Abläufe. Unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unsere Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Dokumentation wichtiger Projektunterlagen!

Starke Vorteile - Ihre Benefits

• Mobiles Arbeiten - je nach Position unterstützen wir flexibles und mobiles Arbeiten. Die Rahmenbedingungen stimmen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft ab.
• Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
• Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
• Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
• Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
• Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
• JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
• Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
• Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.

Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben

• Projektunterlagen erstellen und verwalten - Sie unterstützen unsere Bauprojekte durch die Erstellung, Pflege und den Versand von Protokollen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen.
• Revisionsdokumentationen zusammenstellen - Sie bereiten Revisionsunterlagen sorgfältig auf und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation.
• Schriftverkehr bearbeiten - Sie erstellen formelle Schreiben, beispielsweise zu Behinderungen, Bedenkenanmeldungen oder weiteren projektbezogenen Vorgängen.
• Rechnungswesen unterstützen - Sie erstellen Rechnungen und übernehmen den termingerechten Versand der entsprechenden Dokumente.
• Dokumentenmanagement sicherstellen - Sie koordinieren den Versand wichtiger Unterlagen und tragen zu einer ordnungsgemäßen Projektablage bei.

Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bauwesen oder im baunahen Umfeld mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Word.
• Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und beherrschen bestenfalls das Schreiben im 10-Finger-System.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick und unterstützen gerne Projekte im Hintergrund? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!