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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the branch management with administrative tasks and office management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that connects our branch with the headquarters.
- Mitarbeitervorteile: Flexible 20 hours/week with potential for more hours based on mutual interest.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop organizational skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Experience with RIB I-TWO is a plus.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Allgemeines Büromanagement (Postbearbeitung, Schriftverkehr, etc.)
- Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der Hauptzentrale, um die Koordination, Abstimmung und Kommunikation zu zentralen Themen und Prozessen zu begleiten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kenntnisse mit RIB I-TWO (wünschenswert)
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diese Stelle ist aktuell mit 20 Stunden/Woche ausgeschrieben. Bei gegenseitigem Interesse und steigendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer späteren Erhöhung der Stundenanzahl.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: MBN GmbH
Kontaktperson:
MBN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und besuche unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine kleine Aufgabe zu erledigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen oder Berichten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Niederlassung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sekretär der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse im MS-Office-Paket.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Besprechungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und wie du organisatorische Aufgaben angehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Organisationsgeschick besitzt. Du könntest darüber sprechen, wie du Termine koordinierst oder Meetings vorbereitest und nachbereitest, um deine strukturierten Arbeitsweisen zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
