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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und direkten Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind hier besonders wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürobetriebs
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung der Baubesprechungen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: MBN
Kontaktperson:
MBN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Bürobetrieb und Sekretariatsaufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in dieser Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Niederlassungsleitung. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Abläufe und Herausforderungen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Niederlassung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro- und Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Unterstützung der Niederlassungsleitung bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend für diese Position. Denke an Beispiele, in denen du in einem Team gearbeitet hast, und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast. Zeige, dass du ein wertvolles Teammitglied bist.
