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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten vor Ort und organisiere alles rund um die Baustelle.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauunternehmen mit offener Teamkultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Hardware und ergonomische Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe echtes Teamwork in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Sichere Festanstellung mit tollen Firmenevents und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut.
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben
- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation – Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang.
- Termin- und Kommunikationsmanagement – Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr.
- Dokumentation und Verwaltung – Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig.
- Arbeitsschutzmanagement – Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.
- Nachunternehmerbetreuung – Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem.
- Vergabe und Ausschreibung – Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen.
- Materialbeschaffung – Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter Materialien.
Damit passen Sie zu uns – Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
- Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.
Kontakt
Luisa Thaler
Personalreferentin
0201 749411-0
Projektassistenz (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: MBN
Kontaktperson:
MBN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Bonn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz in Bonn interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Luisa Thaler aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, was sie in der Bauwirtschaft machen und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich ein Projekt unterstützt hast, wird das deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office für die Stelle wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Projektplanung oder Word für die Dokumentation verwendet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Zeige dein Engagement
Die Firma sucht nach jemandem, der motiviert und selbstständig arbeitet. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du ein echtes Interesse daran hast, das Team zu unterstützen. Ein positives Auftreten und Enthusiasmus können den Unterschied machen!