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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere alles vor Ort.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauunternehmen mit offener Teamkultur in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildung, moderne Hardware und ergonomische Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamarbeit für persönliches Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut.
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation – Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang.
- Termin- und Kommunikationsmanagement – Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr.
- Dokumentation und Verwaltung – Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig.
- Arbeitsschutzmanagement – Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.
- Nachunternehmerbetreuung – Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem.
- Vergabe und Ausschreibung – Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen.
- Materialbeschaffung – Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter Materialien.
Damit passen Sie zu uns – Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits:
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
- Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.
Kontakt: Luisa Thaler, Personalreferentin
Projektassistenz (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: MBN
Kontaktperson:
MBN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Bonn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz in Bonn interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Luisa Thaler aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Projektassistenz zuzuschneiden. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt Engagement und Interesse an der Position!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, was sie in Bonn machen und welche Bauprojekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich ein Projekt organisiert oder ein Team koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz unterstreichen.
✨Fragen zur Teamkultur
Da das Unternehmen Wert auf eine offene Teamkultur legt, kannst du im Interview Fragen dazu stellen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es für den Austausch unter Kollegen?'. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Projektplanung verwendet oder Word für die Dokumentation. Das wird deine technische Eignung unterstreichen.