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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere alles vor Ort.
- Arbeitgeber: Dynamisches Bauunternehmen in Köln mit offener Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamarbeit für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte und bring frische Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf.
Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätzender, offener Zusammenarbeit, das Ihren Einsatz zu schätzen weiß und sich auf neue Impulse und frische Perspektiven freut.
Hier gestalten Sie mit - Ihre Aufgaben- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation - Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang.
- Termin- und Kommunikationsmanagement - Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr.
- Dokumentation und Verwaltung - Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig.
- Arbeitsschutzmanagement - Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.
- Nachunternehmerbetreuung - Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem.
- Vergabe und Ausschreibung - Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen.
- Materialbeschaffung - Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter Materialien.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
- Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.
Kontakt: Luisa Thaler, Personalreferentin, 0201 749411-0
Projektassistenz (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: MBN
Kontaktperson:
MBN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen und die Projekte zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Bauprojekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Projekte einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizierst. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. Schau dir die Webseite an und lies aktuelle Nachrichten oder Pressemitteilungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz darstellen kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit hier wichtig ist, sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder zu organisieren.