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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere alles vor Ort.
- Arbeitgeber: Dynamisches Bauunternehmen in Köln mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Hardware.
- Andere Informationen: Sichere Festanstellung mit tollen Firmenevents und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte und bring frische Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätzender, offener Zusammenarbeit, das Ihren Einsatz zu schätzen weiß und sich auf neue Impulse und frische Perspektiven freut.
Hier gestalten Sie mit:
- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation: Unterstützung des Projektteams organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, eigenverantwortliche Büroorganisation und Postein- und -ausgang.
- Termin- und Kommunikationsmanagement: Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr.
- Dokumentation und Verwaltung: Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Führung der Bauakten und zuverlässige Dokumentation relevanter Abläufe.
- Arbeitsschutzmanagement: Organisation, Dokumentation und Verfolgung von Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und Prüfung relevanter Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.
- Nachunternehmerbetreuung: Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und Pflege des Zutrittskontrollsystems.
- Vergabe und Ausschreibung: Vorbereitung von Vergabegesprächen und Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen.
- Materialbeschaffung: Einkauf baustellenrelevanter Materialien.
Damit passen Sie zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Starkes Team. Starke Vorteile:
- Tarif gebunden: Faire und transparente Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft, zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weiterbildung: Individuelle Förderung.
- Teamkultur: Kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe.
- Firmenevents: Feiern von Meilensteinen mit dem ganzen Team.
- Moderne Hardware: Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- Ergonomischer Arbeitsplatz: Unterstützung der Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing: Wunschrad-Leasing.
- Firmenfitness: Förderung der Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- Sicherer Arbeitgeber: Festanstellung für eine sichere Zukunft.
Kontakt: Luisa Thaler, Personalreferentin
Projektassistenz (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: MBN
Kontaktperson:
MBN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Baustelle oder das Büro, um dich persönlich vorzustellen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir einen Fuß in die Tür verschaffen oder dir wertvolle Tipps geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur perfekten Projektassistenz machen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' oder 'Welche Rolle spielt Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit?' zeigen dein Interesse an einer positiven Teamkultur.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu organisieren oder Dokumente zu verwalten.