Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere die täglichen Betriebsabläufe in der EMEA-Region.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Lebensversicherung, kostenlose Snacks und viele Lernmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten mit modernster Technologie und Teilnahme an verschiedenen Teamevents.
- Warum dieser Job: Verantworte spannende Projekte und verbessere das Mitarbeitererlebnis in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung, fließend in Deutsch und Englisch, Kundenservice-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als unser Facilities Team Lead werden Sie die täglichen Abläufe in verschiedenen Standorten innerhalb der EMEA-Region überwachen, einschließlich Wartung, Koordination von Anbietern, Sicherheit und Standortlogistik, um einen nahtlosen, effizienten und einladenden Arbeitsplatz zu gewährleisten. Sie werden ein Team leiten, Budgets verwalten, kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben und mit HR, Beschaffung und globalen Partnern zusammenarbeiten, um ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis zu bieten.
Was wird Ihr Job beinhalten?
- Leitung eines kleinen Teams von Standortadministratoren
- Hauptansprechpartner für alle facilitybezogenen Angelegenheiten sein
- Überwachung und Koordination der Facility-Betriebsabläufe und Logistik gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Verwaltung und Unterstützung von Sonderveranstaltungen an den jeweiligen Standorten
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Auftragnehmern und Anbietern zur Ausführung von Arbeitsplänen und Aufträgen
- Partnerschaft mit der Standortleitung und HR zur Bereitstellung eines außergewöhnlichen Mitarbeitererlebnisses
- Planung täglicher Aufgaben für Teammitglieder und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Ausführung
- Leitung und Koordination präventiver und korrektiver Wartungsaktivitäten
- Planung und Überwachung von Wartungsplänen zur Sicherstellung einer fristgerechten Fertigstellung
- Vorantreiben von Datenanalysen, Erstellen von Berichten und Bereitstellung umsetzbarer Empfehlungen
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und Sammlung von Feedback zur Verbesserung
- Förderung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen ohne Kompromisse bei Qualität oder Kosten
- Sicherstellung einer zeitgerechten Validierung von Beständen und Budgetanfragen (PRs)
- Bearbeitung von Rechnungszahlungen an Anbieter gemäß den Verfahren unseres Kunden
- Implementierung und Teilnahme an Sicherheitsprotokollen gemäß EHS-Richtlinien
- Analyse von KPIs und Nutzung von Berichten zur Optimierung der Betriebsabläufe vor Ort
- Verwaltung von Budgets und Betriebskosten mit Fokus auf kontinuierliche Effizienz
- Zusammenarbeit mit der Beschaffung zur Sicherstellung von Dienstleistungsverträgen und KPIs
- Überwachung der Standort-Sicherheit im Einklang mit globalen Sicherheitsstandards
- Adressierung facilitybezogener Bedürfnisse, einschließlich Erfrischungen und Reinigungsdienste
- Definition von Anbieterscope und Sicherstellung, dass die Servicebereitstellung den Erwartungen entspricht
Alles, was Sie brauchen, ist...
- 5-7+ Jahre relevante Erfahrung
- Erfahrung in globalen Technologieunternehmen
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Matrixmanagement
- Praktische Erfahrung mit MS Office und Projektmanagement von der Planung bis zur Ausführung
- Kundenserviceerfahrung
- Erfahrung mit Immobilien und Verständnis von Betriebsverträgen
Warum Sie diesen Job lieben werden:
- Kleine, intime Teamatmosphäre in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sie haben die Verantwortung, die vielfältigen Abläufe der Abteilungen zu verwalten und zu koordinieren.
- Sie überwachen die Arbeitsaktivitäten einer Abteilung/überwachen und kontrollieren Anbieter gemäß den Richtlinien unseres Kunden.
- Sie arbeiten mit relevanten Partnern zusammen, um die relevanten Systeme und Geschäftsbetriebsrichtlinien zu überwachen und zu aktualisieren.
- Wir ermöglichen Ihnen die Arbeit mit den fortschrittlichsten Testtechnologien der Branche und helfen den Kunden, sich in die neuen Testrealitäten der digitalen Welt zu bewegen!
Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:
- 30 Tage vertraglichen Urlaub plus zusätzliche Urlaubstage (unbegrenzter Urlaub)
- Lebensversicherung, einschließlich Unfalltod, langfristiger Invalidität und Invaliditätsversicherung.
- Eine große Auswahl an Lernmöglichkeiten
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
- Corporate Benefits Mitarbeiterrabattprogramm
- Kostenlose Snacks
- Verschiedene Teamevents
Real Estate Facilities manager Arbeitgeber: MBR Partners
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der DACH-Region nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Open Source-Technologien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Kreativität und Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Hier haben Sie die Chance, Teil eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden, das führende Telekommunikationsanbieter unterstützt und Ihnen die Möglichkeit gibt, an spannenden Projekten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Real Estate Facilities manager erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Immobilien- und Facility-Management-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen anfragst, die dich interessieren. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Facility Management und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeig, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das wird Eindruck machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Real Estate Facilities manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBR Partners vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Facilities Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team erfolgreich geleitet hast.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik interessiert bist. Frage nach der Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen oder wie das Unternehmen kontinuierliche Verbesserungen fördert. Das zeigt dein Engagement für eine positive Arbeitsumgebung.
✨Kenntnisse über Budgetmanagement
Da Budgetmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du Budgets überwacht und optimiert hast, um Effizienz zu gewährleisten. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
