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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Gebäudemanagement und koordiniere spannende Projekte an mehreren Standorten.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit innovativer Kultur und modernster Technologie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbegrenzter Urlaub, Lebensversicherung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Employee Experience aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 5–7 Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events und kostenlosen Snacks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Als Teamleiter*in für das Gebäudemanagement übernehmen Sie die Verantwortung an mehreren Standorten innerhalb der EMEA-Region. Dazu gehören die Steuerung von Wartung und Instandhaltung, die Koordination von Dienstleistern, Sicherheitsaufgaben sowie die gesamte Standortlogistik. Die Rolle umfasst zudem die Führung eines kleinen Teams, Budgetverantwortung, kontinuierliche Verbesserungsprozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit HR, Einkauf und globalen Stakeholdern, um eine hervorragende Employee Experience sicherzustellen.
Verantwortungen
- Führung eines kleinen Teams von Standortadministrator*innen
- Hauptansprechpartner*in für alle facility-bezogenen Themen
- Steuerung und Koordination aller Betriebs- und Logistikaktivitäten gemäß Unternehmensrichtlinien
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen an den jeweiligen Standorten
- Zusammenarbeit mit internen Teams, Auftragnehmern und externen Dienstleistern
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und HR zur Verbesserung der Employee Experience
- Planung und Zuweisung täglicher Aufgaben sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Leitung präventiver und korrektiver Wartungsmaßnahmen
- Planung und Überwachung von Wartungsplänen
- Analyse von Betriebsdaten, Erstellung von Reports und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Durchführung von Qualitätschecks und Einholen von Feedback
- Initiierung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen
- Prüfung von Bestellungen und Budgetanfragen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen gemäß internen Vorgaben des Kunden
- Umsetzung und Einhaltung von EHS-Sicherheitsrichtlinien
- KPI-Analysen zur Optimierung des Standortbetriebs
- Verantwortungsvolle Verwaltung von Budgets und Betriebskosten
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Sicherstellung von Serviceverträgen und KPIs
- Überwachung der Standort‑Sicherheit nach globalen Standards
- Koordination aller facility‑relevanten Dienstleistungen wie Reinigung und Verpflegung
- Definition von Leistungsumfängen für Dienstleister und Sicherstellung der Servicequalität
Anforderungen
- 5–7+ Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in global Technologieunternehmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in Matrix‑management
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Kundenservice
- Kenntnisse von Immobilien‑ und Betriebskostenverträge
Warum diese Position attraktiv ist
- kleines, internationales Team
- Hohe Eigenverantwortung für vielfältige operative Aufgaben
- Steuerung von Abteilungsaktivitäten sowie Überwachung externer Dienstleister
- Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur Pflege von Systemen und Prozessen
- Einsatz modernster Technologien und Mitgestaltung digitaler Transformationsprozesse
Benefits
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche unbegrenzte Urlaubstage
- Lebensversicherung inklusive Unfall‑, Invaliditäts‑ und Hinterbliebenenleistungen
- Umfangreiche Bildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
- Corporate Benefits Rabattprogramm
- Kostenlose Snacks
- Regelmäßige Team‑Events
Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities Arbeitgeber: MBR Partners
Kontaktperson:
MBR Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen des Unternehmens und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, dein Profil regelmäßig zu aktualisieren, damit du immer im Blickfeld der Recruiter bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBR Partners vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Anforderungen vertraut. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Herausforderungen im Gebäudemanagement. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Budgetverwaltung und Prozessoptimierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Teams und externen Dienstleistern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle in den ersten sechs Monaten.