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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Gebäudemanagement und koordiniere alle Betriebsaktivitäten.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und innovativen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbegrenzter Urlaub, Lebensversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Technologien und spannende digitale Transformationsprozesse warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Employee Experience aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in der Branche und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Positionsbeschreibung
Als Teamleiter*in für das Gebäudemanagement übernehmen Sie die Verantwortung an mehreren Standorten innerhalb der EMEA-Region. Dazu gehören die Steuerung von Wartung und Instandhaltung, die Koordination von Dienstleistern, Sicherheitsaufgaben sowie die gesamte Standortlogistik. Die Rolle umfasst zudem die Führung eines kleinen Teams, Budgetverantwortung, kontinuierliche Verbesserungsprozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit HR, Einkauf und globalen Stakeholdern, um eine hervorragende Employee Experience sicherzustellen.
Verantwortungen
- Führung eines kleinen Teams von Standortadministrator*innen
- Hauptansprechpartner*in für alle facility-bezogenen Themen
- Steuerung und Koordination aller Betriebs- und Logistikaktivitäten gemäß Unternehmensrichtlinien
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen an den jeweiligen Standorten
- Zusammenarbeit mit internen Teams, Auftragnehmern und externen Dienstleistern
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und HR zur Verbesserung der Employee Experience
- Planung und Zuweisung täglicher Aufgaben sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Leitung präventiver und korrektiver Wartungsmaßnahmen
- Planung und Überwachung von Wartungsplänen
- Analyse von Betriebsdaten, Erstellung von Reports und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Durchführung von Qualitätschecks und Einholen von Feedback
- Initiierung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen
- Prüfung von Bestellungen und Budgetanfragen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen gemäß internen Vorgaben des Kunden
- Umsetzung und Einhaltung von EHS-Sicherheitsrichtlinien
- KPI-Analysen zur Optimierung des Standortbetriebs
- Verantwortungsvolle Verwaltung von Budgets und Betriebskosten
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Sicherstellung von Serviceverträgen und KPIs
- Überwachung der Standort-Sicherheit nach globalen Standards
- Koordination aller facility-relevanten Dienstleistungen wie Reinigung und Verpflegung
- Definition von Leistungsumfängen für Dienstleister und Sicherstellung der Servicequalität
Anforderungen
- 5–7+ Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in global Technologieunternehmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Matrix-management
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Kundenservice
- Kenntnisse von Immobilien- und Betriebskostenverträge
Warum diese Position attraktiv ist
- kleines, internationales Team
- Hohe Eigenverantwortung für vielfältige operative Aufgaben
- Steuerung von Abteilungsaktivitäten sowie Überwachung externer Dienstleister
- Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur Pflege von Systemen und Prozessen
- Einsatz modernster Technologien und Mitgestaltung digitaler Transformationsprozesse
Benefits
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche unbegrenzte Urlaubstage
- Lebensversicherung inklusive Unfall-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen
- Umfangreiche Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
- Corporate Benefits Rabattprogramm
- Kostenlose Snacks
- Regelmäßige Team-Events
Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities Arbeitgeber: MBR Partners
Kontaktperson:
MBR Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Employee Experience beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Gebäudemanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Wartungs- und Logistikprozesse gesteuert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBR Partners vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Anforderungen vertraut. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die aktuellen Projekte im Gebäudemanagement. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Budgetverwaltung und Prozessoptimierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach der Employee Experience
Da die Verbesserung der Employee Experience ein zentraler Punkt der Position ist, stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen dies aktuell angeht. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.