Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Kundenaufträge und koordiniere Versandprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiemanagement mit Fokus auf Wachstum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieerfassung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir wachsen. Und wir wollen auch in Zukunft wachsen. Zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach-Laufen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d) in Vollzeit.
Herzlich willkommen bei der MBS AG & Co. KG. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Komponenten zur Erfassung elektrischer Größen sowie ganzheitliche Lösungen im Energiemanagement. Was uns auszeichnet: Innovation & Know-how – Made in Germany! Unsere Kunden erzielen mit unseren Produkten optimale Lösungen zur Energieerfassung.
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Exportgeschäfte.
- Sie behalten Liefertermine im Blick, koordinieren Versandprozesse und stehen unseren internationalen Kunden bei Fragen rund um ihre Aufträge als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Betreuung unserer internationalen Kunden und Klärung auftragsbezogener Rückfragen
- Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Disposition, Produktion und Logistik
- Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Teillieferungen
- Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und unserem Lager
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, beispielsweise Lieferscheinen, Packlisten und Handelsrechnungen
- Erstellung und Fertigstellung der Zollpapiere und Zollanmeldungen (Ausfuhranmeldung, ATLAS-Ausfuhr)
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
- Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten sowie vollständige Ablage der relevanten Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Auftragsabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Export oder in der internationalen Versandabwicklung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das ist uns sehr wichtig:
Sie sind eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der internationalen Auftragsbearbeitung. Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen, arbeiten lösungsorientiert und verstehen es, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Dabei sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export und Auftragsabwicklung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen und offenen Arbeitsklima
- Kostenlose Parkplätze
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Tipps für Ihre Bewerbung:
Machen Sie sich mit der MBS AG & Co. KG vertraut, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf die Reise schicken. Auf unserer Website finden Sie viele interessante Informationen rund um unser Unternehmen und unsere Produkte.
Werden Sie Teil unseres Erfolgsmodells und stärken Sie unser Team mit Ihrem Know-how. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Unternehmen mit spannenden Herausforderungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Arbeitsumfeld.
Sie möchten beruflich durchstarten und suchen eine neue Herausforderung? Dann rufen Sie uns für ein erstes Gespräch unter der Telefonnummer an oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen ausschließlich per E-Mail an:
Ihr Ansprechpartner
Melanie Henninger
MBS AG & Co. KG
Eisbachstraße 51
74429 Sulzbach-Laufen
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d) in Sulzbach-Laufen Arbeitgeber: MBS AG & Co. KG
Die MBS AG & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Arbeitsklima und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Sulzbach-Laufen und profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung sowie einem modernen Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d) in Sulzbach-Laufen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MBS AG & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d) in Sulzbach-Laufen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MBS AG & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBS AG & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
