Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: mbs engineering GmbH ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobil- und Maschinenbauindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Das Mindestgehalt beträgt 2.890,09 € pro Monat.
mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x) Ref.-Nr. 690671
Aufgaben
- Empfang & Service: Empfang und Telefonvermittlung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Empfangszeiten: Mo-Do (08:30-16:30 Uhr), Fr (08:30-13:30 Uhr)
- Reisemanagement: Organisation von Dienstreisen, inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung, sowie Management der Poolfahrzeuge
- HR-Administration: Unterstützung im Bereich On/Off-Boarding, Personaladministration, Eventorganisationen & Recruitingassistenz
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Besprechungsbewirtung, Bestellungen und Verwaltung der Handkasse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HBLA, HAK)
- Erfahrung in dem Bereich Rezeption oder Empfang wünschenswert
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten und eine proaktive Einstellung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem Team mit hervorragender Expertise
Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.890,09 € pro Monat.
HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x) Arbeitgeber: mbs engineering GmbH
Kontaktperson:
mbs engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei mbs engineering GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von mbs engineering GmbH und schau dir aktuelle Projekte oder Neuigkeiten an. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du serviceorientiert bist und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Gespräch darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die mbs engineering GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Branchen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Allrounder/in wichtig sind, insbesondere im Bereich Empfang und HR-Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine serviceorientierte Einstellung und deine Erfahrungen im Empfangsbereich.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mbs engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Da die Position einen Empfangs- und Servicebereich umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Kunden ist. Dies ist besonders relevant für die Rolle, da ein gepflegtes Auftreten und eine proaktive Einstellung gefordert sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
