Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere das Operations-Team für einen reibungslosen Ablauf im internationalen Versand.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Zürich Flughafen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Spedition, Import/Export und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich Flughafen
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Dein Job – operative Verantwortung und Führung auf Augenhöhe. Du beherrschst die internationale Spedition, kennst Import und Export aus der Praxis und möchtest nicht nur Sendungen abwickeln, sondern Verantwortung für das operative Tagesgeschäft übernehmen? Als Operations Manager Spedition übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer operativen Prozesse sicher, koordinierst das Tagesgeschäft, unterstützt und führst das Operations-Team und packst bei Bedarf auch selbst operativ mit an. Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld, in dem operative Stärke, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln geschätzt werden.
Deine Aufgaben:
- Operative Führung, Koordination und Unterstützung des Operations-Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts
- Planung, Steuerung und Überwachung der operativen Abläufe
- Priorisierung und Verteilung der täglichen Aufgaben innerhalb des Teams
- Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportsendungen von A–Z (Luft- und Seefracht)
- Organisation, Koordination und Überwachung internationaler Sendungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Kundenanforderungen, internen Prozessen, Qualitätsstandards und operativen Vorgaben
- Proaktive Problemlösung und Eskalationsmanagement bei operativen Abweichungen
- Ansprechpartner für Kunden, Airlines, Handling Agents, Zollbehörden, Transportpartner und internationale Agenten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Transport-, Import-, Export- und Zolldokumenten
- Überwachung von Terminen, Sendungsstatus und Service Levels
- Kontrolle von Kosten, Abrechnungen und operativer Profitabilität
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Organisation und Koordination von Fahrzeugen auf der Luftfrachtseite
- Abholung und Auslieferung von Luftfrachtsendungen bei Bedarf
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Bereitschaft, den Pikettdienst bei Bedarf zu unterstützen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Dein Profil:
Fachlich – MUSS:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Spedition
- Sehr gute und fundierte Kenntnisse in Import UND Export
- Erfahrung in der selbstständigen Abwicklung von Sendungen von A–Z
- Erfahrung in der Koordination von operativen Abläufen und idealerweise erste Führungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit Speditionssoftware und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
- Führungserfahrung in einer Spedition oder einem operativen Logistikumfeld
- Erfahrung als Allrounder in mehreren Speditionsbereichen
- Erfahrung mit Prozessoptimierung und operativer Qualitätskontrolle
Persönlich:
- Natürliche Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
- Teamorientierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Weitere zwingende Voraussetzungen:
- Einwandfreier Leumund
- Führerausweis Kategorie B
Was wir dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf das operative Tagesgeschäft
- Attraktive, marktgerechte Vergütung mit Entwicklungspotenzial
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld am Zürich Flughafen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit operativer und organisatorischer Verantwortung
- Kollegiales, professionelles und engagiertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international wachsenden Unternehmens
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen.
Operations Manager Spedition (m/w) (Luftfracht + Seefracht Import & Export) Arbeitgeber: MBS Logistics AG
Die pMBS Logistics AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Flughafen Zürich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direkten Entscheidungswegen bietet. Neben einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit, was es zu einem idealen Ort für Luftfracht-Spezialisten macht, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Manager Spedition (m/w) (Luftfracht + Seefracht Import & Export) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie MBS Logistics AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei MBS Logistics AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei MBS Logistics AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager Spedition (m/w) (Luftfracht + Seefracht Import & Export) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei MBS Logistics AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBS Logistics AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei MBS Logistics AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei MBS Logistics AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei MBS Logistics AG beitragen kannst.
