Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR

Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Deine Aufgaben
Buchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle
Abstimmung von Bank- und Sachkonten
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Treuhandgesellschaft
Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung
Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten und Unterlagen für das konzerninterne Reporting
Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen
Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für MWST-Abrechnungen, Revisionen und Jahresabschlüsse
Mitarbeit bei der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Human Resources
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personaldossiers
Koordination von Ein- und Austritten
Erfassung und Kontrolle von Ferien, Absenzen und Arbeitsunfähigkeiten
Bearbeitung und Koordination von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Administrative Unterstützung im Recruiting
Koordination von Bewerbungseingängen und Vorstellungsgesprächen
Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung von internen Bestätigungen und allgemeinen HR-Dokumentationen
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Personalbereich
Pflege und Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation
Nicht Bestandteil der Funktion sind die Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR von Vorteil
Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Konzernumfeld von Vorteil
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhandgesellschaften von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Was wir bieten
Eine vielseitige Funktion mit Aufgaben in Finance und HR
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Enge Zusammenarbeit mit Treuhand und Konzernbuchhaltung
Einbindung in eine internationale Unternehmensgruppe
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
Kollegiales und unkompliziertes Team
Arbeitsort: Zürich-Flughafen
Pensum: 80–100%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. jid92e5b94ss jit0835ss jiy26ss