Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Deine Aufgaben
Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen - Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle - Abstimmung von Bank- und Sachkonten - Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen - Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Treuhandgesellschaft - Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung - Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten und Unterlagen für das konzerninterne Reporting - Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen - Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für MWST-Abrechnungen, Revisionen und Jahresabschlüsse - Mitarbeit bei der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Human Resources
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personaldossiers - Koordination von Ein- und Austritten - Erfassung und Kontrolle von Ferien, Absenzen und Arbeitsunfähigkeiten - Bearbeitung und Koordination von Unfall- und Krankheitsmeldungen - Administrative Unterstützung im Recruiting - Koordination von Bewerbungseingängen und Vorstellungsgesprächen - Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Erstellung von internen Bestätigungen und allgemeinen HR-Dokumentationen - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen - Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Personalbereich - Pflege und Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation
Nicht Bestandteil der Funktion sind die Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Berufserfahrung in der Buchhaltung - Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil - Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR von Vorteil - Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Konzernumfeld von Vorteil - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhandgesellschaften von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen - Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben - Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Was wir bieten
- Eine vielseitige Funktion mit Aufgaben in Finance und HR - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit Treuhand und Konzernbuchhaltung - Einbindung in eine internationale Unternehmensgruppe - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten - Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld - Kollegiales und unkompliziertes Team
Arbeitsort: Zürich-Flughafen Pensum: 80–100% Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%) Arbeitgeber: MBS Logistics AG
Die pMBS Logistics AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Flughafen Zürich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direkten Entscheidungswegen bietet. Neben einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit, was es zu einem idealen Ort für Luftfracht-Spezialisten macht, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
