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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Übersetzungen und der Koordination von Reisen für internationale Kunden.
- Arbeitgeber: mc Group, eine führende internationale Kommunikationsagentur mit globalen Klienten.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Schulungen, modernes Equipment und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Tourismus, Linguistik oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
mc Group ist eine führende internationale 360° Kommunikationsagentur mit Büros in mehr als 80 Ländern weltweit. Unser Portfolio umfasst PR, Werbung, Medienplanung, Corporate Publishing, Multimedia, Sport-/Jugend-/Musikmarketing, Eventmanagement und TV-Produktion. Wir arbeiten mit renommierten internationalen Marken, Institutionen, Medienunternehmen und Regierungsorganisationen.
Um unser Team in Berlin zu verstärken, suchen wir einen motivierten und organisierten Intern/Trainee (f/m/d) Translation/Travel & Reception.
Ihre Aufgaben
- Übersetzung & Reisekoordination
- Unterstützung bei der Koordination von Übersetzungs- und Reiseaufträgen für nationale und internationale Kunden
- Hilfe bei der Beschaffung und Kommunikation mit Übersetzungs- und Reisedienstleistern
- Vorbereitung von Angeboten und Unterstützung bei Kostenkalkulationen
- Überwachung von Projektzeitplänen, Qualitätsstandards und Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Hilfe beim Ausbau und der Pflege des Lieferantennetzwerks
- Empfang & Bürokoordination
- Unterstützung des Managementbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Raumreservierungen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit internationalen Büros per Telefon und E-Mail
- Begrüßung und Unterstützung von Gästen auf professionelle Weise
- Durchführung von Rechercheaufgaben und Vorbereitung schriftlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Interner Café- & Hospitality-Support
- Unterstützung bei der Organisation des täglichen Betriebs des hauseigenen News Cafés
- Unterstützung bei der Zubereitung kleiner täglicher Gerichte sowie Frühstücks-/Snackoptionen für Kollegen und Gäste
- Koordination der Café-Aktivitäten mit Empfang und Eventplanung
- Beitrag zur Schaffung einer einladenden und serviceorientierten Umgebung
Ihr Profil
- Aktuelle oder abgeschlossene Studiengänge in den Bereichen Wirtschaft, Tourismus, Linguistik, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Serviceorientierte Denkweise mit Hands-on-Mentalität
- Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und strukturiert zu bleiben
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Wir bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit globalen Kunden
- Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Kostenlose Schulungsmöglichkeiten
- Moderne Ausstattung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
- Eine dynamische und abwechslungsreiche Rolle innerhalb einer integrierten Kommunikationsagentur
- Gelegenheiten, praktische Erfahrungen in Übersetzung, Reisekoordination, Empfang und Gastfreundschaft zu sammeln
Intern/Trainee (f/m/d) Translation/Travel & Reception – Berlin Arbeitgeber: mc Group
Kontaktperson:
mc Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern/Trainee (f/m/d) Translation/Travel & Reception – Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von unserem Team wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern/Trainee (f/m/d) Translation/Travel & Reception – Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach motivierten und organisierten Menschen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei mc Group arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Begeisterung für die Branche zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mc Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die mc Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie in der Kommunikationsbranche agieren und welche internationalen Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verwende Fachbegriffe und zeige, dass du die Terminologie im Bereich Übersetzung, Reisen und Empfang verstehst. Das wird dir helfen, kompetent und professionell zu wirken.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Rolle viel Organisation und Multitasking erfordert, sei darauf vorbereitet, eventuell eine kleine praktische Aufgabe zu lösen. Übe vorher, wie du Informationen schnell strukturieren und präsentieren kannst.