Bid Manager – EU Defence, Security & Diplomacy (M/F/D)

Der Bid Manager verantwortet komplexe, länderübergreifende Angebotsprozesse für EU‑Institutionen, NATO‑Organisationen und nationale Ministerien in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Diplomatie, mit besonderem Fokus auf Deutschland, Polen und die Ukraine. Die Rolle übersetzt strategische Geschäftschancen in den Bereichen Informationsoperationen, strategische Kommunikation und technische Unterstützungsleistungen in erfolgreiche, regelkonforme und wirtschaftlich tragfähige Angebote.

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für den End‑to‑End‑Bid‑Prozess bei EU‑, NATO‑ und nationalen Verteidigungs‑/Sicherheitsausschreibungen (TED, NCI Agency, NATO StratCom COE, deutsche und polnische Rahmenverträge) – von der Qualifizierung über die Angebotserstellung bis hin zu Einreichung und Debriefing.
• Entwicklung von Gewinnstrategien und Value Propositions für Programme in den Bereichen strategische Kommunikation, militärische und verteidigungsbezogene Kommunikation, digitales Monitoring, Daten‑ und Technologieplattformen sowie Trainings‑ und Beratungsleistungen.
• Führung virtueller Bid‑Teams über die Disziplinen Strategie, Kreation, Media, Daten, OSINT/Technologie, Research und Programmumsetzung hinweg; Integration spezialisierter Partner in Deutschland, Polen und der Ukraine.
• Sicherstellung vollständiger Compliance mit EU‑, NATO‑ und nationalen Vergabevorschriften im Verteidigungs‑ und Sicherheitsbereich, einschließlich Richtlinie 2009/81/EG und spezifischer Vorgaben der ausschreibenden Stellen.
• Steuerung von kommerzieller Modellierung und Risikomanagement für mehrjährige, länderübergreifende Rahmenverträge und Abrufe daraus, mit ausgewogener Balance zwischen Wettbewerbsfähigkeit und nachhaltigen Margen.
• Sicherstellung einer hohen narrativen Qualität der Angebote, sodass operative Anforderungen (z. B. Resilienz, hybride Bedrohungen, Cyber, Informationsumfeld) klar adressiert werden und gleichzeitig politische sowie kulturelle Kontexte berücksichtigt werden.
• Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends im Verteidigungs‑ und Sicherheitssektor in Deutschland, Polen und der Ukraine (Budgetprioritäten, Industriepartnerschaften, Lokalisierung, Offset‑Anforderungen) sowie Einbringung dieser Erkenntnisse in die strategische Opportunity‑Entwicklung.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern, um zukünftige Ausschreibungen in EU‑, NATO‑ und nationalen Verteidigungs‑/Diplomatie‑Pipelines frühzeitig zu identifizieren.
• Durchführung strukturierter Post‑Bid‑Reviews zur Ableitung von Learnings hinsichtlich technischer Bewertung, Preis‑Leistungs‑Verhältnissen und Compliance‑Aspekten in Verteidigungs‑ und Sicherheitsausschreibungen.

Erfahrung und Fähigkeiten

• 6–10 Jahre Erfahrung im Bid Management oder in der Leitung komplexer Angebotsprozesse für EU‑Institutionen, NATO oder nationale Ministerien (Verteidigung, Außenpolitik oder Sicherheit).
• Nachweisbare Erfolge (Wins) in Bereichen wie strategische Kommunikation für Verteidigung und Diplomatie, Bekämpfung von Desinformation, Resilienz, Cyber‑/Technologieplattformen oder militärische Trainings‑ und Beratungsprogramme.
• Fundierte Kenntnisse der Beschaffungsmechanismen von EU und NATO (TED, Rahmenverträge, internationale Ausschreibungen) sowie der entsprechenden Dokumentationsstandards.
• Tiefgehendes Verständnis der Verteidigungs‑ und Sicherheitslandschaft in Deutschland, Polen und der Ukraine, einschließlich aktueller Modernisierungs‑ und industriepolitischer Trends.
• Ausgeprägte Projekt‑ und Stakeholder‑Management‑Fähigkeiten; Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Senior‑Teams unter engen und nicht verhandelbaren Deadlines.
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch und/oder Polnisch sind stark von Vorteil, Ukrainisch oder Russisch ein Plus.
• Hohes Maß an Diskretion, politischem Feingefühl und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Themen unter strengen Vertraulichkeitsanforderungen.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, führende europäische Verteidigungs‑ und Sicherheitsprojekte für eine der renommiertesten Kreativ‑ und Strategieberatungen der Region maßgeblich mitzugestalten.
• Ein multikulturelles, kollaboratives Arbeitsumfeld mit Teams in wichtigen europäischen Metropolen, das lokale Expertise mit einer paneuropäischen Perspektive verbindet.
• Direkte Mitwirkung an aktuellen sicherheitspolitischen Schlüsselthemen in Deutschland, Polen und der Ukraine.
• Klare Entwicklungsperspektiven in Richtung regionale Wachstumsverantwortung, Practice Lead oder kommerzielle Führungsrollen.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. Mai 2026, um Mitternacht (BST)

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher wird eine frühzeitige Bewerbung empfohlen.