Compliance and Stakeholder Network Director - EU Defence, Security & Diplomacy (m/f/d)

Unternehmen: M+C Saatchi World Services, Europe

Standort: Europäischer Hub (Berlin, Warschau oder Brüssel)

Level: Senior

Arbeitsmodell: Hybrid – Büro + Homeoffice

Berichtet an: Managing Director, Europe

Rollenbeschreibung

Der/die Compliance- und Netzwerkdirektor/in verantwortet die Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Finanzkontrolle, Compliance und Mittelakquise, um eine nachhaltige Finanzierung durch EU-Institutionen und andere internationale Geber sicherzustellen. Die Rolle steuert den gesamten Programm- und Finanzierungszyklus – von der Identifikation von Chancen und der Angebotserstellung bis hin zur Umsetzung, Berichterstattung und zum Abschluss – und gewährleistet dabei die konsequente Einhaltung der EU-Finanzvorschriften und Geberanforderungen. Sie verbindet den Aufbau strategischer Partnerschaften und Stakeholder‑Management mit der operativen Leitung komplexer, länderübergreifender Programme und diversifizierter Einnahmequellen. Zudem stärkt die Position interne Systeme, Governance‑Strukturen und Teamkompetenzen, um prüfungssichere Berichterstattung und qualitativ hochwertige Programmergebnisse sicherzustellen. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung trägt die Rolle zur Stärkung der institutionellen Positionierung, zur Wachstumsförderung und zur Erhöhung der organisatorischen Glaubwürdigkeit in zentralen europäischen und internationalen Märkten bei.

Hauptaufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für Finanzkontrolle, Compliance und Stakeholder‑Engagement im Einklang mit der EU‑Haushaltsordnung und den entsprechenden Durchführungsbestimmungen, um öffentliche und private Finanzierung zu sichern und die langfristige finanzielle Nachhaltigkeit der Programme von M+C Saatchi World Services Europe zu gewährleisten.
• Identifikation und Konzeption neuer Programmansätze und Finanzierungsoptionen in Zusammenarbeit mit Länderteams und Partnern unter Sicherstellung der Kohärenz mit relevanten EU‑Instrumenten im Bereich Außenpolitik, Sicherheit und Verteidigung sowie entsprechenden Prioritäten.
• Aufbau, Überprüfung und Optimierung diversifizierter Einnahmequellen sowie Leitung der Umsetzung von Maßnahmen zur Geberentwicklung und -bindung, insbesondere gegenüber EU‑Institutionen, Behörden der Mitgliedstaaten und gleichgesinnten Zwischenstaatlichen Organisationen.
• Unterstützung des gesamten Projektzyklus – von der Identifikation und Konzeption über die Umsetzung bis zum Abschluss – einschließlich Beiträgen zu logischen Rahmenwerken, Budgetplanung, Förderanträgen und Sichtbarkeitsmaßnahmen für EU‑ und andere Geberprogramme.
• Enge Abstimmung mit dem Senior Management zur Stärkung der institutionellen Positionierung gegenüber der Europäischen Kommission und anderen Schlüsselmärkten, Ausbau von Outreach‑ und Stakeholder‑Engagement‑Aktivitäten sowie Stärkung der Markenpräsenz in prioritären Regionen.
• Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer länderübergreifender Projekte im Einklang mit EU‑Dienstleistungs‑ und Vergabevorschriften, unter Sicherstellung fristgerechter Lieferung, Zielerreichung und vertraglicher Compliance.
• Leitung und Koordination des gesamten Finanzierungszyklus, einschließlich Pipeline‑Entwicklung, Partner‑ und Beschaffungs‑Mapping, Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen sowie Grant‑Management für institutionelle, staatliche und private Geber.
• Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften mit EU‑Institutionen, Vertretungen der Mitgliedstaaten, internationalen Organisationen und zivilgesellschaftlichen Partnern sowie Unterstützung der Länderbüros beim Aufbau und Management lokaler Kooperationsstrukturen.
• Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Kontroll‑, Compliance‑ und Berichtssysteme zur Sicherstellung korrekter, fristgerechter und prüfungssicherer Finanzberichterstattung zu Projektausgaben und -ergebnissen im Einklang mit der EU‑Haushaltsordnung, PRAG‑ähnlichen Anforderungen und weiteren Gebervorgaben.
• Sicherstellung der Erstellung, Qualitätssicherung und fristgerechten Einreichung narrativer und finanzieller Berichte sowie Monitoring‑Daten im Einklang mit vereinbarten Logframes, Indikatoren und Monitoring‑, Evaluierungs‑ und Lernsystemen.
• Steuerung und Koordination von Beratern, Implementierungspartnern und internen Teams unter klarer Rollenverteilung, effektivem Performance Management und Sicherstellung, dass alle Beteiligten über die notwendigen Tools und Leitlinien verfügen, um EU‑Compliance‑ und Reporting‑Standards einzuhalten.
• Bereitstellung von Coaching und fachlicher Unterstützung für globale und lokale Teams zu EU‑Finanzierungsmechanismen, Budgetierung, Kostenfähigkeit, Beschaffung und Finanzberichterstattung sowie Förderung einer starken Compliance‑ und Kontrollkultur.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Proaktive, eigenständig arbeitende Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Initiativen zur Ressourcenmobilisierung voranzutreiben und aktiv neue Finanzierungs‑ und Partnerschaftsmöglichkeiten im EU‑ und internationalen Geberumfeld zu erschließen.
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projekt‑ und Dienstleistungsvertragsmanagement in multikulturellen Kontexten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge und Fristen unter Druck zu steuern.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer öffentlich finanzierter Programme in den Bereichen Sicherheit, Entwicklung oder öffentliche Diplomatie – idealerweise mit oder für EU‑Institutionen oder vergleichbare internationale Organisationen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Fundraising‑ und Ressourcen‑Mobilisierungsstrategien, einschließlich der Einwerbung von Fördermitteln und Dienstleistungsverträgen bei der Europäischen Kommission, EU‑Mitgliedstaaten, Stiftungen und anderen institutionellen Geldgebern.
• Fundierte Erfahrung im Management von EU‑ und anderen öffentlichen Fördermitteln über den gesamten Projektzyklus hinweg, einschließlich Identifikation, Erstellung hochwertiger Anträge, Vertragsverhandlung, Umsetzung, Berichterstattung und Abschluss.
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen auf Senior‑Level innerhalb der Europäischen Kommission und verwandter EU‑Institutionen zu Finanz‑, Budget‑ und Compliance‑Themen sowie in der Vertretung einer Organisation in Brüsseler Geberforen.
• Umfassende Kenntnisse der EU‑Haushaltsstruktur und externer Finanzierungsinstrumente (z. B. NDICI – Global Europe) sowie nationaler Finanzierungsmechanismen und deren Auswirkungen auf Programmdesign und Compliance.
• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten mit der Fähigkeit, klare und überzeugende Konzeptpapiere, vollständige Anträge, Budgets, Geberkorrespondenz und Kommunikationsmaterialien gemäß den Anforderungen institutioneller Geber zu erstellen.
• Erfahrung in der Konzeption oder Steuerung von Managementinformationssystemen (z. B. Grant‑Management‑Datenbanken, Tools zur Nachverfolgung von Fördermöglichkeiten) zur Unterstützung von Pipeline‑Management und Reporting.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Französisch‑ und/oder Deutschkenntnisse; weitere EU‑Sprachen sind von Vorteil.
• Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit von ca. 25 % entsprechend Projekt‑ und Geberanforderungen.

Wir bieten

• Einblick in hochkarätige europäische Verteidigungs‑ und Sicherheitsprojekte sowie die Möglichkeit, Narrative zu zentralen sicherheitspolitischen Herausforderungen Europas mitzugestalten.
• Enge Zusammenarbeit mit Senior‑Strategen, technischen Experten und Fachspezialisten in einem dynamischen, international ausgerichteten Team.
• Direkte Mitwirkung an aktuellen Schlüsselprogrammen in Deutschland, Polen und der Ukraine.
• Klare Entwicklungsperspektiven.