Compliance and Stakeholder Network Director - EU Defence, Security & Diplomacy (m/f/d)

Unternehmensinformationen

Unternehmen: M+C Saatchi World Services, Europa

Standort: Europäisches Zentrum (Berlin, Warschau oder Brüssel)

Ebene: Senior

Büro: Hybrid – Büro + Homeoffice

Berichtet an: Geschäftsführer, Europa

Rollenübersicht

Der Compliance- und Netzwerkdirektor leitet die Entwicklung und Umsetzung von Strategien für finanzielle Kontrolle, Compliance und Ressourcenmobilisierung, um die Finanzierung durch EU-Institutionen und andere internationale Geldgeber zu sichern und aufrechtzuerhalten. Die Rolle überwacht den gesamten Programm- und Finanzierungszyklus – von der Identifizierung von Möglichkeiten und der Entwicklung von Vorschlägen über die Umsetzung, Berichterstattung und Schließung – und stellt sicher, dass die EU-Finanzvorschriften und die Anforderungen der Geldgeber strikt eingehalten werden. Sie kombiniert den Aufbau strategischer Partnerschaften und die Einbindung von Interessengruppen mit der praktischen Verwaltung komplexer, länderübergreifender Programme und diversifizierter Einnahmequellen. Der Direktor stärkt auch interne Systeme, Governance und Teamkapazitäten, um prüfungsbereite Berichterstattung und qualitativ hochwertige Programme zu liefern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für finanzielle Kontrolle, Compliance und Einbindung von Interessengruppen, die mit der EU-Finanzverordnung und den geltenden Durchführungsbestimmungen übereinstimmt, um öffentliche und private Mittel zu sichern und die langfristige finanzielle Nachhaltigkeit der Programme von M+C Saatchi World Services Europa zu gewährleisten.
• Identifizierung und Gestaltung neuer Programmkonzepte und Finanzierungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit Länderteams und Partnern, um die Kohärenz mit relevanten EU-Außen-, Sicherheits- und Verteidigungsinstrumenten sowie Prioritätsthemen sicherzustellen.
• Einrichtung, Überprüfung und Optimierung diversifizierter Einnahmequellen, Leitung der Umsetzung von Plänen zur Pflege und Bindung von Geldgebern, mit besonderem Fokus auf EU-Institutionen, Agenturen der Mitgliedstaaten und gleichgesinnte zwischenstaatliche Organisationen.
• Unterstützung des gesamten Projektzyklus, von der Identifizierung und Formulierung über die Umsetzung bis zur Schließung, einschließlich der Mitwirkung an logischen Rahmen, Budgetgestaltung, Förderanträgen und Sichtbarkeitsplänen für EU-finanzierte und andere geldgeberfinanzierte Maßnahmen.
• Enge Koordination mit dem oberen Management zur Stärkung der institutionellen Positionierung bei der Europäischen Kommission und anderen wichtigen Märkten, Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit und Einbindung von Interessengruppen sowie Verstärkung der Markenbekanntheit in priorisierten geografischen Regionen.
• Planung, Verwaltung und Durchführung komplexer länderübergreifender Projekte gemäß den EU-Dienstleistungs- und Beschaffungsregeln, um die fristgerechte Durchführung von Aktivitäten, das Erreichen von Ergebnissen und die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen.
• Leitung und Koordination des gesamten Finanzierungszyklus, einschließlich Pipeline-Entwicklung, Partner- und Beschaffungsanalyse, Entwicklung von Vorschlägen, Vertragsverhandlungen und Fördermittelverwaltung für institutionelle, staatliche und private Geldgeber.
• Entwicklung und Pflege strategischer Partnerschaften mit EU-Institutionen, Vertretungen der Mitgliedstaaten, internationalen Organisationen und zivilgesellschaftlichen Partnern sowie Unterstützung der ländlichen Teams bei der Formalisierung und Verwaltung lokaler Kooperationsrahmen.
• Überwachung und kontinuierliche Stärkung interner Kontroll-, Compliance- und Berichtssysteme, um eine genaue, zeitnahe und prüfungsbereite finanzielle Berichterstattung über Projektaufwendungen und -ergebnisse gemäß der EU-Finanzverordnung, PRAG-Typ-Anforderungen und anderen Geldgeberregeln sicherzustellen.
• Sicherstellung der Vorbereitung, Qualitätssicherung und Einreichung von narrativen und finanziellen Berichten sowie Überwachungsdaten, die mit den vereinbarten Logikrahmen, Indikatoren und Monitoring-, Evaluierungs- und Lernrahmen übereinstimmen.
• Management und Koordination von Beratern, Implementierungspartnern und internen Teams, um eine klare Delegation von Rollen, ein robustes Leistungsmanagement und die Bereitstellung der erforderlichen Werkzeuge und Anleitungen für die Einhaltung der EU-Compliance- und Berichtstandards sicherzustellen.
• Bereitstellung von Coaching und technischer Unterstützung für globale und ländliche Teams zu EU-Finanzierungsmodalitäten, Budgetierung, Kostenberechtigung, Beschaffung und finanzieller Berichterstattung, um eine Kultur starker interner Kontrolle und Compliance zu fördern.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Selbststarter mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Initiativen zur Ressourcenmobilisierung voranzutreiben und proaktiv neue Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten innerhalb der EU und des breiteren Geldgeber-Ökosystems zu entwickeln.
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projekt- und Dienstleistungsmanagement in multikulturellen Umgebungen, mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme und Fristen unter Druck zu verwalten.
• Mindestens 5 Jahre fortschreitende Verantwortung in der Gestaltung, Verwaltung und Überwachung komplexer öffentlicher Beschaffungs- und geförderter Sicherheits-, Entwicklungs- oder öffentlichen Diplomatieprogramme, vorzugsweise innerhalb oder in Partnerschaft mit EU-Institutionen oder vergleichbaren internationalen Organisationen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Fundraising- und Ressourcenmobilisierungsstrategien, einschließlich der Sicherung von Zuschüssen und Dienstleistungsverträgen von der Europäischen Kommission, EU-Mitgliedstaaten, Stiftungen und anderen institutionellen Finanzierungsmechanismen.
• Erfolgsbilanz im Management von EU- und anderen öffentlichen Mitteln über den gesamten Projektzyklus, einschließlich Identifizierung, Vorbereitung hochwertiger Vorschläge, Verhandlung von Beitragsvereinbarungen oder Dienstleistungsverträgen, Umsetzung, Berichterstattung und Schließung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Pflege von Beziehungen auf hoher Ebene innerhalb der Europäischen Kommission und verwandter EU-Gremien in Finanz-, Budget- und Compliance-Angelegenheiten sowie der Vertretung einer Organisation in Brüsseler Geldgeberforen.
• Starkes Wissen über EU-Haushaltsstrukturen und externe Finanzierungsinstrumente (z.B. NDICI – Global Europe) sowie über die Finanzierungswege der Mitgliedstaaten und deren Auswirkungen auf Programmdesign und Compliance.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, klare, überzeugende Konzeptnotizen, vollständige Vorschläge, Budgets, Korrespondenz mit Geldgebern und Kommunikationsmaterialien zu entwickeln, die auf die Anforderungen der EU und anderer institutioneller Geldgeber zugeschnitten sind.
• Erfahrung in der Gestaltung oder Überwachung der Entwicklung und Nutzung von Managementinformationssystemen, einschließlich Datenbanken zur Verwaltung von Zuschüssen und Tools zur Verfolgung von Finanzierungsmöglichkeiten, um die Pipeline-Entwicklung und Berichterstattung zu unterstützen.
• Fließend in Englisch, mit sehr guten Kenntnissen in Französisch und/oder Deutsch; zusätzliche EU-Sprachen sind von Vorteil.
• Bereitschaft und Fähigkeit, internationale Dienstreisen von etwa 25 % im Einklang mit Projekt- und Geldgeberanforderungen zu unternehmen.

Was wir bieten

• Exposition gegenüber hochkarätigen europäischen Verteidigungs- und Sicherheitsangeboten und die Möglichkeit, Narrative zu gestalten, die einige der wichtigsten Sicherheitsherausforderungen der Region betreffen.
• Enge Zusammenarbeit mit leitenden Strategen, technischen Spezialisten und Fachexperten in einem schnelllebigen, international orientierten Team.
• Direkte Beteiligung an kritischen zeitgenössischen Programmen in Deutschland, Polen und der Ukraine.
• Klare Entwicklungsperspektive.

Bewerbungsschluss

Bewerbungsschluss: Mitternacht BST Sonntag, 24. Mai 2026

Bewerbungsüberprüfung

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher wird eine frühzeitige Einreichung empfohlen.